Контрольная работа: Класифікація документів 2

- документація з праці, соціальних питань і соціального захисту
населення - 15;

- документація з побутового обслуговування населення - 17;

- бухгалтерсько-облікова документація - 18;

- документація з Пенсійного фонду - 20;

- словниково-довідкова документація - 21.

В ДКУД використано три рівні класифікації: клас УСД (клас документації) - підклас УСД (підклас документації) -УФД (вид номіналу документа). На рівні конкретного документа, тобто УФД, виду номіналу, його цифровий код складається із семи знаків: два знаки - код класу УСД, ще два знаки - код підкласу УСД і три знаки - відповідний реєстраційний номер УФД. Наприклад, реєстраційно-контрольна картка в ДКУД має код 0202053, оскільки реєстраційний номер його форми 008 і вона входить до підкласу "Документація з організації процесів управління", що має код 0202 у класі "Організаційно-розпорядча документація" (код 02).

Наведемо фрагмент ДКУД (у графі "індекс" - абревіатура назви УФД):

Код	Назва УФД	Індекс
04	БАНКІВСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ
0401	Документація щодо здійснення касових операцій
0401001	Об'ява на внесення готівки	Дод. 1
0401002	Приходний ордер	Дод. 2
0401003	Повідомлення	Дод. 3
0401004	Приходний касовий ордер	Дод. 4
0401005	Книга обліку прийнятих і виданих грошей (цінностей)	Дод. 5
0401006	Довідка касира приходної каси про суму прийнятих грошей та кількості грошових документів, які надійшли до каси	Дод. 6
0401007	Типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність	Дод. 7
0401008	Супровідна відомість до сумки з грошовою виручкою	Дод. 8
0401009	Контрольний журнал на осіб, які допускаються до відкриття, закриття й опечатування грошових сховищ	Дод. 9
0401010	Книга обліку показів лічильників контрольного касового апарата і сум готівки, прийнятої вечірньою касою	Дод. 10
0401011	Супровідна відомість до сумки з валютними та іншими цінностями	Дод. 11
0401012	Явочна карта	Дод. 12
0401013	Журнал обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх сумок	Дод. 13
0401014	Довідка про видачу інкасаторам сумок (мішків), явочних карт	Дод. 14
0401015	Довідка про прийняті вечірньою касою сумки (мішки) з готівкою і порожні сумки	Дод. 15
0401016	Дорожня відомість на збирання виручки касою залізничних станцій	Дод. 16
0401017	Супровідна відомість до сумки з грошовою виручкою касою залізничних станцій	Дод. 17
0401018	Реєстр сумок з готівкою підприємств зв'язку, що були здані установі банку	Дод. 18
0401019	Контрольна відомість перерахування виручки	Дод. 19
0401020	Зведена відомість обліку перерахування готівки сумок каси станцій залізниць	Дод. 20
0401021	Контрольний лист касира-рахівника	Дод. 21
0401022	Картка обліку прорахунків, виявлених у сумках з виручкою магазину	Дод. 22
0401023	Картка обліку перерахунків, виявлених касиром банку в інкасаторських сумках	Дод. 23
0401024	Довідка про виявлені неплатіжні або фальшиві білети і монети	Дод. 24
0401025	Комплект позабалансових ордерів	Дод. 25
0401026	Пересильна відомість з роздавання порожніх грошових сумок	Дод. 26
0401027	Контрольний лист прийнятих і виданих цінностей	Дод. 27
0401028	Типовий договір на організацію каси банку при підприємствах	Дод. 28
0401029	Видатковий касовий ордер	Дод. 29
0401030	Видатковий ордер	Дод. 30
0401031	Книга обліку готівки оборотної (операційної) каси та інших цінностей банку	Дод. 31
0401032	Акт про недостачі (надлишки) грошових білетів у пачках	Дод. 32
0401033	Довідка касира видаткової каси про суму виданих грошей та суму, одержану під звіт	Дод. 33
0401034	Зведена довідка про касові обороти	Дод. 34
0401035	Загальні правила визначення ознак платіжних грошових білетів Національного банку України та грошових білетів в іноземній валюті і платіжних документів в іноземній валюті	Дод. 35
0401036	Заява про прийняття грошей на експертизу	Дод. 36
0401037	Опис грошових білетів, відправлених на експертизу	Дод. 37

3. Види управлінських документів (практичне завдання)

Статут в ДКУД має код 0202013 та входить до підкласу «Документація з організації процесів управління» у класі «Організаційно-розпорядча документація».

Статут — це правовий акт, що визначає структуру, функції, права, взаємовідносини організації з іншими організаціями.

Згідно із законодавством України статути після їх затвердження вищою організацією підлягають обов'язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів. Як і положення, статути можуть бути індиві­дуальні й типові.

Зміст статуту складається з розділів, які мають заголовки та нуме­руються арабськими цифрами. Статут — це основа для розроблення положення.

Реквізити:

1) назву організації (реквізит № 7);

2) гриф затвердження (реквізит № 17);

3) назва виду документа (реквізит № 10);

4) місце видання (реквізит № 14);

5) дата (реквізит № 11);

6) заголовок до тексту (реквізит № 19);

7) текст (реквізит № 21);

8) підпис (реквізит № 23);

9) відмітку про реєстрацію статуту;

10) печатка (реквізит № 26).

Затверджується статут зборами засновників. Від­мітка про реєстрацію засвідчується печаткою реєстраційного органа (додаток № 1).

Штатний розпис в ДКУД має код 0202022 та входить до підкласу «Документація з організації процесів управління» у класі «Організаційно-розпорядча документація».

Штатний розпис — документ, що визначає склад пра­цівників підприємства із зазначенням їх посад та посадо­вих окладів. Підприємство самостійно визначає структуру управління, встановлює штати (додаток №2).

Реквізити:

1) назва організації (реквізит № 7);