Контрольная работа: Класифікація документів 2

За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (щодо установи в цілому). Найчастіше довідки оформляються на бланках установи, в них від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості (додаток № 8).

Реквізити:

1) назва виду документа (реквізит № 10);

2) назва організації, що видає довідку (реквізит № 7);

3) дата видачі (реквізит № 11);

4) номер;

5) Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

6) текст (реквізит № 21);

7) призначення (куди подається довідка);

8) підпис (реквізит № 23);

9) печатка (реквізит № 26).

Квитанція в ДКУД має код 0408014 та входить до підкласу «Документація з валютних операцій» у класі «Банківська документація».

Квитанція — документ, що видається і одержується в разі сплати за певні грошові суми, цінності, матеріали, устаткування або за виконану роботу; в разі пересилки грошей приватною особою і т. п (додаток № 9).

Реквізити:

1) найменування організації, що видала документ (реквізит № 7);

2) назва виду документа, номер і дата ордеру (реквізит № 10);

3) назву установи, приватної особи, від кого прийнято документ;

4) дата прийняття суми (реквізит № 11);

5) печатка (реквізит № 26);

1) підпис касира (реквізит № 23),

а також зазначається : за що прийнято, величину суми, на підставі чого видано документ.

.

Висновки

Класифікація – диференціація документів за однією найбільш істотною ознакою Виділена за певною ознакою сукупність документів групується у вид.

Об’єктом класифікації є безпосередньо УФД, які використовуються під час виконання управлінських функцій згідно з чинним законодавством.

ДКУД орієнтовано на забезпечення оброблення інформації із застосування засобів комп’ютерної техніки та прогресивних інформаційних технологій.

Класифікатор орієнтовано на однозначне визначення (ідентифікацію) УФД, їх облік та систематизацію, контроль складу та змісту УФД у кожному класі документації, організацію ведення відповідних класів документації, забезпечення автоматизованого пошуку потрібних УФД. Кожному класові документації відповідає певна уніфікована система документації (УСД).

Перелік класів УСД в ДКУД - це не тільки види управлінської документації (чи їхні сукупності видів номіналів), які створюються і функціонують в кожній установі, а й специфічні види документації, що розглядаються як управлінська у загальнодержавному масштабі і створюються у профільних установах (наприклад, система зовнішньоторговельної документації). Крім того, слід також нагадати, лю ДКУД містить тільки затверджені і зареєстровані УФД, тому не всі види номіналів управлінських документів зафіксовані у ньому. Через це доповненням ДКУД можуть бути галузеві класифікатори документації, що на відміну від нього затверджуються не Держстандартом України, а відповідними міністерствами, державними комітетами, іншими уповноваженими відомствами.

Список літератури:

· Глущик С.В. та інші.Сучасні ділові папери: Навч. Посіб. Для вищ. Та серед. Спец. Навч. Закладів/С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. – з-є вид., переробл. І допов. – К.: А.С.К., 2000.- 69-169 с.

· Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98.-К.: Держстандарт України, 1999.-50с.