Контрольная работа: Класифікація документів 2

3) гриф затвердження (реквізит № 17);

4) текст (реквізит № 21);

5) дата (реквізит № 11);

6) підпис (реквізит № 23);

7) печатка (реквізит № 26).

Наказ про прийняття на роботу в ДКУД має код 0203003 та входить до підкласу «Документація з управління кадрами» у класі «Організаційно-розпорядча документація».

Наказ — це розпорядчий документ, який видається керівником ус­танови і стосується організаційних та кадрових питань. Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення праців­ників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазна­чають:

а) на яку посаду;

б) до якого структурного під­розділу;

в) з якого числа оформляється на роботу;

г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісницт­вом);

д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем) (додаток № 3).

Реквізити:

1) назва виду документа (реквізит № 10);

2) назва установи, що видає наказ, або назва посади
керівника (реквізит № 7);

3) місце видання (реквізит № 17);

4) дата (реквізит № 11);

5) заголовок (реквізит № 19);

6) текст, що складається з двох частин (реквізит № 19):

- констатуються та аналізуються факти;

- подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

7) підпис керівника установи (реквізит № 23);

8) печатка (реквізит № 26).

Заява про переведення на іншу роботу в ДКУД має код 0203004 та входить до підкласу «Документація з управління кадрами» у класі «Організаційно-розпорядча документація».

Заява — це документ який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів (додаток № 4).

Реквізити:

1) адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява) (реквізит № 16);

2) адресант (назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);