Контрольная работа: Класифікація документів 2

4) текст (реквізит № 21);;

5) підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності;

6) дата (реквізит № 11);

7) підпис (реквізит № 23).

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви е заява-зобов'язання (прохання про на­дання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності.

Доповідна записка в ДКУД має код 0204003 та входить до підкласу «Документація з оцінки трудової діяльності» у класі «Організаційно-розпорядча документація».

Доповідна записка — це документ на ім’я керівника установи, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини. У кінці подаються висновки та пропозиції (додаток №. 5).

Реквізити:

1) Назва виду документу (реквізит № 10);

2) заголовок (реквізит № 19);

3) посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається (адресат - реквізит № 16);

4) текст (реквізит № 21);

5) посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку(може розташовуватися після адресата);

6) дата (реквізит № 11);

7) підпис (реквізит № 23).

Пояснювальна записка в ДКУД має код 0204004 та входить до підкласу «Документація з оцінки трудової діяльності» у класі «Організаційно-розпорядча документація».

Пояснювальна записка — цей термін використовується для назви двох документів:

1) вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність та новизна;

2) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи).

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках – з ініціативи підлеглого (додаток №6).

Реквізити:

1) назва виду документу (реквізит № 10);

2) прізвище (адреса) адресата (реквізит № 16);

3) заголовок (реквізит № 19);

4) текст (реквізит № 21);

5) дата (реквізит № 11);

6) підпис (реквізит № 23);

Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.

Розрахунково - платіжна відомість в ДКУД має код 0502009 та входить до підкласу «Первинна бухгалтерська документація бюджетних установ і організацій» у класі «Фінансова документація».