Контрольная работа: Основы делопроизводства
Двуязычные бланки, на русском и национальном языках, приняты для организаций – субъектов РФ.
При наличии у предприятия, учреждения вышестоящей организации ее наименование, полное или сокращенное, указывают выше наименования предприятия, например:
Реквизит «Регистрационный номер документа»
Регистрационный номер документа – это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком. Для внутренних документов это обычно порядковый номер, считая от начала года. Каждый вид документов имеет свою индикацию. Система индикации разрабатывается на предприятии.
Реквизиты Дата и Регистрационный номер документа оформляются одной строке левой половины заголовочной части и выравниваются влево по границе документа:
11.10.2001г. №______
При оформлении письма, которое является ответом, указывается также ссылка на дату и номер входящего документа, которые располагаются строкой ниже.
Общий вид записи:
На №_____ от_____._____._____г.
Реквизит «Адресат»
Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительной падеже, например:
Муниципальное
предприятие «Контакт»
Министерство образования РФ
Управление образовательных
программ
Не допускается адресование типа: «Предприятию «Контакт» или «В фирму «Маяк».
При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией.
АОЗТ «Стройдеталь»
Главному специалисту
А.С. Смирнову
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:
Директору завода
«Эталон»
И.Н. Иванову
Указанный порядок адресования распространяется также на внутреннюю переписку организации, т.е. при подготовке докладных и объяснительных записок на имя руководителя организации или руководителей структурных подразделений.
Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их указывают обобщенно, например: