Контрольная работа: Основы делопроизводства

Знак «тире» при использовании его в качестве дефиса пробелами не выделяется (например: «социально-политические методы», «финансово-экономический факультет»). Знак «тире» при использовании его в качестве заменителя слова «есть» отделяется пробелами с двух сторон («демократия — путь к процветанию»). Как знак переноса тире не отделяется пробелом от последней буквы переносимого слова.

В документах, где повторяющиеся слова в столбик, их можно заменить кавычками или словосочетанием «То же». Комбинацию из знаков тире и кавычек (—»—) для замены повторяющихся слов применять не допускается.

Примеры правильного оформления:

Советский район Ростовская область

« « То же

« « Тоже

Кавычками нельзя заменять повторяющиеся числа, знаки, номер (№) и процент (%). Знаки «№» и «%» ставятся только при цифрах, от которых они отделяются пробелом (№ 27/2). Когда числа пишутся словами, знаки «№» и «%» в также приводятся текстуально (например: двадцать пять процентов избирателей).

11. Какие корректурные знаки используются при правке деловых документов?

В процессе оформления документов на всех стадиях их подготовки возникает необходимость исправления ошибок, выделения отдельных элементов текста, включения в текст или удаления из него отдельных фраз, слов, букв. Для указания места и характера корректировки текста используется система графических знаков.

Приведем начертание и назначение некоторых корректурных знаков, применяемых при правке черновиков документов иди при их перепечатке.

Знак Z ставится для обозначения начала абзаца («красная строка»).

Знак указывает на необходимость ликвидации абзаца. Левый конец знака при этом ставится в начале фразы, которая должна быть отнесена в продолжение предыдущего абзаца.

Знак означает необходимость внесения пропущенной буквы (например,).

Знак служит для указания на необходимость внесения пропущенного слова или нескольких слов (например: документ составлен ошибок).

Знаки , указывают на необходимость удаления лишнего слова или части текста.

Знак ….. служит для восстановления ошибочно зачеркнутого слова или фразы.

Знак применяется для разъединения по ошибке слитно напечатанных слов (например, ).

Знаки применяются для указания на перестановку слова или группы слов из одной строки в другую. При этом переносимые слова обводятся «кружком», а стрелка указывает на место переноса.

Общие нормы я правила оформевиа документов 25

Знак указывает на необходимость уничтожения пробела между словами (например, большие пробелы между словами в строке убирают знаком).

Знак применяют для указания на необходимость уничтожить знак или букву (например, лишние буквы в середине слов вычеркивают соединения).

— знак, указывающий на необходимость убрать разрядку (слова, напечатанные в разрядку, восстанавливают).

Литература

1. Макуарова Н.В., Николайчук Т.С., Титова Ю.В, Компьютерное делопроизводство: учеб. курс. – Питер, 2005 г.

2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/Изд. 7-е, переработанное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.

3. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей – 2-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: изд-во Феникс», 2001.