Контрольная работа: Правила оформления документов
Бланк должен в обязательном порядке иметь поля: левое – 30 мм, правое – не менее 8 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, при этом нанесение полей или их ограничительных отметок на бланк необязательно.
Гербовые бланки подлежат обязательному учету. С этой целью на бланках проставляются учетные порядковые номера.
Учет гербовых бланков при их поступлении в организацию ведется раздельно по видам в учетно-регистрационной форме по следующим реквизитам:
- наименование вида гербового бланка;
- дата поступления, индекс и дата сопроводительного документа, организация – поставщик бланков;
- количество поступивших экземпляров, серия и номер гербовых бланков, наименование структурного подразделения государственного органа, инициалы и фамилия должностного лица – получателя гербовых бланков, расписка в получении, отметка об уничтожении.
Лицо, ответственное за учет, использование и хранение гербовых бланков, ведет еще одну регистрационную форму по выдаче этих бланков непосредственным исполнителям. В ней фиксируются:
- вид виданных бланков;
- получатель бланков;
- должность, Ф.И.О. получившего бланки;
- количество экземпляров;
- дата получения;
- расписка в получении;
- номера и серии испорченных бланков;
- отметка об уничтожении.
Бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь уничтожаются по акту с отметкой в журнале.
ПО «ГАРАНТ»
ПРИКАЗ
01.10.2005 № 35
г. Минск
О совершенствовании показателей
работы
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Организовать разработку и к 11.10.2005 предоставить директору на утверждение новые формы планов и отчетов о хозрасчетной деятельности цехов завода.
2.Главному бухгалтеру В.И.Носенко разработать указания об учете работы цехов, предусматривая получения от машиносчетной станции ежедневных и ежемесячных факсограмм по реализации продукции и по прибыли.
3.Контроль за исполнением возложить на заместителя директора В.И.Павлова.
Директор ________________ Н.К.Комаров
С приказом _______________ В.И.Павлов
ознакомлен: _______________ В.И.Носенко