Контрольная работа: Роль информационно-справочных документов в управлении
Куда
Претензии принимаются в течение 1 месяца со дня подачи
Фамилия и адрес отправителя (не оплачивается и по связям не передается)
Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых способом передачи текста - по телефону. Записывается получателем. Удобна для передачи срочных распоряжений, извещений и сведений. Однако этот вид документа может существовать только в пределах телефонной связи.
Телефонограмму составляют в одном экземпляре. Ее подписывает руководитель или исполнитель.
После приема телефонограмму немедленно передают для ознакомления руководителю или должностному лицу-исполнителю.
Секретарь руководителя или лицо, ответственное за документационное обеспечение, присваивает телефонограмме регистрационный номер. Телефонограмма считается переданной, если получателем подтверждена правильность ее записи и сообщена фамилия лица, принявшего ее.
Реквизиты телефонограммы:
наименование организации - автора документа (отправителя);
наименование вида документа (телефонограмма);
дата документа;
регистрационный номер документа;
место составления или издания документа;
адресат (должность и фамилия лица, кому направлен документ);
текст документа.
В случае необходимости телефонограмму заверяют подписью. При передаче указывают должность и фамилию передавшего телефонограмму, номер его телефона и время передачи, а так же должность и фамилию принявшего телефонограмму, номер телефона последнего и время приема.
|
наименование организации-отправителя |
адресат: наименование организации, | ||||||||||||
|
должность, инициалы и фамилия должностного лица, для которого передается телефонограмма | |||||||||||||
|
№ телефона |
№ телефона | ||||||||||||
|
Место для резолюции | |||||||||||||
|
ТЕЛЕФОНОГРАММА | |||||||||||||
|
Дата |
№ | ||||||||||||
|
текст сообщения | |||||||||||||
|
наименование должности |
подпись |
инициалы и фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма | |||||||||||
|
К-во Просмотров: 1512
Бесплатно скачать Контрольная работа: Роль информационно-справочных документов в управлении
| |||||||||||||