Контрольная работа: Роль информационно-справочных документов в управлении

дата написания резолюции.

Пример:

Симонову Н.Н. Зайцевой А.В.

Прошу составить план Никитину П.С.

разработки и внедрения Прошу подготовить

станка к 01.09.2008 проект генерального

Иванов 24.08.2008 соглашения с фирмой

"ХИТЭК" к 02.09.2008

Личная подпись

27.08.2008

Если исполнителей несколько человек, то в этом случае указывают все фамилии, однако ответственным за исполнение документа считается тот, чья фамилия написана первой.

Резолюцию пишут от руки, располагая между адресатом и текстом или на любом свободном месте. Резолюций на документе может быть несколько.

Реквизит ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ состоит из даты поступления (при необходимости - часы и минуты) и номера (индекса). Его располагают в правом нижнем углу первого листа документа. В организациях существуют штампы для такой отметки.

Пример:

Канцелярия Вх. № 52-17/25 14.09.2008

Задание 1

Вашей фирме предстоит участие в межрегиональной выставке "Кредит. Инвестиции. Страхование". На совете директоров было принято решение назначить ответственным представителем на выставке руководителя отдела кредитования. Этим же решением ему дано поручение подготовить план выставочного стенда и материалы для размещения на стенде и в каталоге выставки.

Задание: Подготовьте проект решения совета директоров. Недостающие реквизиты определите самостоятельно.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ

ОБЩЕСТВО

"ЮВАЛ"

РЕШЕНИЕ

04.02.2008№ 22/34

г. Москва

О подготовке к межрегиональной выставке

В Москве в апреле 2008 года будет проводиться межрегиональная выставка "Кредит. Инвестиции. Страхование". Проанализировав работу фирмы по вопросам на данную тему, Совет считает, что наша фирма может и должна принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других организаций в этом направлении.

Исходя из вышеизложенного, Совет директоров

РЕШИЛ: