Контрольная работа: Справочно-информационные документы, их составление и оформление
14 час. 15 мин. 144 28 17
Совещание "Круглый стол "Возрождение" переносится в гостиницу "Славянская" (конференц-зал). Время проведения - 12.09.2001 в 17.00. Регистрация участников - в 16.00.
Председатель оргкомитета<Личная подпись> А.Л. Глебов
Передал: Принял:
Референт И.С. Круглов Секретарь <Личная подпись> А.Р. Усова
329 15 19 144 28 17
05.09.2001
14 час. 15 мин.
6. Телекс
Это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по абонентской телексной сети. Телекс - это телеграмма, переданная по телетайпу (телепринту) - аппарату, применяемому для непосредственной телеграфной связи. Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды (как в телеграммах). Для передачи телекса необходимо знать код получателя, код страны и города, где находится телетайпный аппарат.
Реквизиты телекса: наименование и адрес организации - отправителя; дата отправления; номер телекса; адресат; текс; подпись. Требования к оформлению телексов аналогичны требованиям к оформлению телеграмм. Текст телекса близок к телеграфному, так как оплата за передачу телекса исчисляется в зависимости от времени, затраченного на передачу информации. Язык телекса мало чем отличается от языка писем. В тексте телекса может присутствовать вступительное приветствие и заключительная форма вежливости, сохраняются знаки препинания.
Отличается телекс от телеграммы содержанием заголовка, в котором указывается информация об адресате и отправителе, время передачи сообщения.
Телексы печатаются латинским шрифтом. Для записи русских букв латинскими используется специальная перекодировочная таблица. Последнее сообщение телекса заканчивается знаком "++". Знак "+?" в конце телекса означает ожидание ответа.
Перекодировочная таблица для записи телекса.
|
А-aЖ-zh (j) М-mТ-tШ-sh Б-bЗ-zН-nУ-uЩ-sch В-vИ-iО-jФ-fЬ-y Г-gЙ-iП-pХ-hЭ-e Д-dК-kР-rЦ-cЮ-ju Е-eЛ-lС-sЧ-chЯ-ja |
7. Протокол
Этот документ фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Он ведется, как правило, во время заседания. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо.
По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на:
· полные - содержат кроме обсуждаемых вопросов и решений, краткую запись выступлений докладчиков и участников обсуждения вопросов;
· краткие - содержат указание фамилии докладчика, темы доклада, фамилии выступавших, принятые решения;
· стенографические - содержат полную запись всего хода заседания.
Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги формата А-4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Содержит следующие реквизиты: наименование организации - автора, наименование вида документа (протокол), дата (заседания), регистрационный номер, место (заседания), гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению), заголовок к тексту, текст, подписи.
Датой протокола является дата заседания, а не окончательное оформление или подписания документа.
Регистрационный номер - это порядковый номер заседания коллегиального органа в течение календарного года.
Заголовок протокола содержит вопрос "чего?", указание вида коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания), название коллегиального органа в родительном падеже.