Контрольная работа: Справочно-информационные документы, их составление и оформление
Основная часть текста строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня, и пишутся прописными буквами, от границы левого поля, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие.
В случае необходимости указываются результаты голосования по каждому пункту решения. При выборе должностных лиц результаты голосования фиксируются по каждой кандидатуре отдельно.
В протоколах общих собраний акционеров или учредителей указывается также количество и процент голосующих акций.
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления.
Протокол подписывается председателем и секретарем заседания.
Протоколы заседаний совещательных органов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа от 5-го положения табулятора и состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", сокращенного наименования должности руководителя.
Фирма "Заря"
ПРОТОКОЛ
29.10. 2001 №21
Москва
совещания руководителя фирмы
Председатель - Иванов И.И.
Секретарь - Петров П.П.
Присутствовали: Бугров С.К., Егоров В.А., Сидоров С.С., Смирнова Н.Н.
Повестка дня:
1. Об образовании функционального подразделения отдела информатизации. Информация юрисконсульта Егорова В.А.
2. о заключении договоров о хозяйственной деятельности фирмы. Информация зам. директора по хозяйственным вопросам Сидорова С.С.
1. СЛУШАЛИ:
Егорова В.А. - о необходимости образования функционального подразделения - отдела информатизации - с целью качественного и своевременного обеспечения деятельности фирмы информацией.
ВЫСТУПИЛИ:
Бугров С.К. - о формах и методах работы отдела.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Признать целесообразным создание самостоятельной службы информатизации.
1.2. Внести изменения в структуру и штатную численность фирмы.
2. СЛУШАЛИ:
Сидорова С.С. - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Смирнова Н.Н. - о необходимости заключения договоров.
ПОСТАНОВИЛИ: