Курсовая работа: Аналіз студентської бази навчального закладу

Основний потік подій. Методист проводить аналіз підсумків сесії.

Альтернативні потоки. Якщо з'єднання з сервером неможливо, видається відповідне повідомлення.

Передумови. Методист розраховує підсумки в розрізі курсу, групи спеціальності.

Постумова. Якщо варіант використання завершиться успішно, методист формує наказ на стипендію.

2.4 Постановка задачі

2.4.1 Характеристика задачі

2.4.1.1 Призначення задачі

Задача аналіз студентської бази навчального закладу. Вирішується на АРМах методиста та диспетчера деканату.

Метою вирішення задачі є автоматизація процесу аналіз студентської бази навчального закладу. Призначення задачі – створення аналітичної інформації, щодо бази студентiв по наступним критеріям.

Необхідною умовою для вирішення даного завдання є наявність особової картки, яка формується під час розв'язання задачі "Ведення особових карток студентів", наявність навчального плану і заяви про вибір предметів.

Задача призначена для автоматизованого формування відомостей успішності. Споживачами вихідної інформації є задача "Облік успішності". Кінцевий користувач - методист деканату. В результаті впровадження даного завдання кінцевий користувач отримає можливість автоматизованого формування файлу "Звітна відомість", яка містить дані про успішність студентів. Впровадження автоматизованого вирішення даного завдання забезпечить переваги над ручною технологією розрахунку середнього балу, оскільки потрібні дані можуть бути вилучені з єдиної бази даних і внесені програмою.

Доцільність автоматизованого рішення задачі обґрунтовується:

наявністю в базі даних особової інформації про студента;

великих трудовитрат з обробки інформації про студентів.

У процесі виконання автоматизуються функції методиста деканату. Результативна інформація, сформована під час розв'язання задачі Формування звітних відомостей, використовується для автоматизованого розв'язання задачі "Облік успішності".

2.4.1.2 Перелік об’єктів, при управлінні якими розв’язується задача

Споживачами вихідної інформації є працiвники деканату. Кінцеві користувачі – методист та диспетчер деканату.

2.4.1.3 Періодичність і тривалість вирішення задачі

Періодичність вирішення завдання: за запитом.

Тривалість вирішення завдання складає менше за хвилину.

2.4.1.4 Умови, при яких припиняється вирішення задачі автоматизованим способом

Задача не може бути вирішена автоматизованим способом, якщо буде відсутня інформація про студентів. Вирішення задачі автоматизованим способом також може припинитися через вихід з ладу ПК, выдсутнiсть з’єднання с БД.

2.1.5 Зв’язки задачі з іншими задачами АІС

Схема інформаційних зв’язків завдання з іншими завданнями наведена на рис. 2.1.

2.1.6 Посади осіб та назви підрозділів, які визначають умови і тимчасові характеристики вирішення задачі

Методист деканату, диспетчер деканату.

2.1.7 Розподіл дій між персоналом і технічними засобами при різних ситуаціях вирішення задачі

Кінцевий користувач – методист, диспетчер деканату – за допомогою розроблених форм може отримати повну інформацію про вступивших до ВУЗу студентiв, формування групп, успiшнiсть студентiв.

2.4.2 Вихідна інформація