Курсовая работа: Аналіз студентської бази навчального закладу

механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.

Комплекс програмного забезпечення дозволяє:

Вирішувати завдання оперативного обліку в аспірантурах і деканатах ВУЗів.

Вести персоніфікований облік учнів, викладачів, навчально-допоміжного персоналу (НДП), аспірантів, докторантів, іноземців та ін відповідно до ситуації, організаційно-навчальної структурою ВУЗу (факультету)

Формувати навчальні плани і розподіляти навантаження. Автоматично відображати навчальне навантаження в особовій справі викладача, НДП, аспіранта, докторанта та ін Вести облік наукового керівництва викладачами

Формувати екзаменаційні та залікові відомості, вносити дані про результати іспитів і заліків, відображати їх у особистій справі, готувати дані для друку відомостей, звітів та додатків до диплому. Контролювати успішність.

Вести журнал наказів по всім категоріям осіб, внесених до бази даних з автоматичним внесенням їх до особової справи.

Автоматизувати процес зарахування, відновлення, відрахування, а також призначення стипендій і грантів.

Контролювати надходження і витрачання грошових коштів на навчання. Проводити фінансовий моніторинг підрозділів відповідно до організаційно-навчальної структурою ВУЗу (факультету)

Готувати звіти для передачі у вищі організації.

Програмний комплекс орієнтований:

На працівників аспірантур і деканатів - для комплексної автоматизації повсякденної роботи, фіксації і контролю фактів оплати, автоматичного створення та зберігання більшості звітів, формування навчального навантаження та багато іншого

На навчальний відділ - для миттєвого перегляду і створення звітів по контингенту учнів і викладачів, розподілу навантаження та підсумкам сесій

На керівництво ВУЗу - для отримання оперативної інформації по студентському та професорсько-викладацькому складу, аналізу надходження і витрачання грошових коштів за навчання.

Програмний комплекс складається з декількох модулів, об'єднаних в єдиному інформаційному просторі.

На рис. 1.4 представлене головне вікно програмного продукту.

Рис. 1.4 Головне вікно програмного продукту, основні модулі

Модуль «Картотека» (рис 1.6) веде персоніфікований облік контингенту ВУЗу з відображенням всієї інформації, що стосується конкретної особи (основні дані, паспортні дані, стипендія та гранти, накази, прихід і витрати грошових коштів, для співробітників - наукове керівництво і навантаження, для учнів - оцінки за дисциплін і т.д.)

На рис. 1.5 представлене вікно авторизації користувача.

Рис. 1.5 Авторизація користувача

На рис. 1.6 представлене основне вікно модуля картотека.

Рис. 1.6 Основне вікно модуля «Картотека»

На рис. 1.7 представлене вікно додавання в базу студента.

Рис. 1.7 Додавання нового студента

На рис. 1.8 представлене вікно редагування загальних даних учнів.

Рис. 1.8 Редагування загальних даних учнів

Модуль «Приказы и распоряжения» (рис. 1.9, 1.10 ) дозволяє заносити інформацію за наказами та розпорядженнями, які відносяться до осіб, внесених в базу даних.

На рис. 1.9 представлене вікно модуля «Приказы и распоряжения».

Рис. 1.9 Основне вікно модуля «Приказы и распоряжения»