Курсовая работа: Аналіз студентської бази навчального закладу
Перелік графічного матеріалу:
6. Дата видачі завдання 10.09.2009 р.
Керівник проекту к.е.н.,доц. Беседовський О.М.
Студенти: Лємєшева О.О.
Литвиненко Д.Г.
Раздовська О.Ю.
ВСТУП
Розвиток риночних відносин у сфері вищої освіти неминуче веде до виникненню конкуренцїї між ВУЗами на ринку освітніх послуг. Якість освіти є важливою характеристикою, що визначає конкурентоспроможність навчальних закладів. При цьому задача підвищення якості освіти тісно зв'язана з задачею ефективного управління освітнім процесом та ресурсами ВУЗа. Розвязвння цих задач сьогодні не представляється можливим без використання комплексної інформаційної системи управління ВУЗом.
Розробка множинних додатків, автоматизують окремі сторони діяльності навчального закладу, і що створює розрізнені багатоплатформенна програми, не наближає до принципового вирішення задачі управління ВУЗом. Досягнення цієї мети неможливо без реалізації системного підходу в організації і управлінні діяльністю ВУЗа.
Функціональний підхід, що переважає в більшості ВУЗів, припускає, що навчальний заклад - це механізм, який має набір функцій, розподілених серед підрозділів ВУЗу. Виконуючи свої вузькоспеціальні завдання, співробітники підрозділів перестають бачити кінцеві результати праці ВУЗу в цілому й усвідомлювати своє місце в загальній ланцюжку. Така система змушує співробітників добре виконувати функції, але не орієнтує на досягнення результату. Функціональний підхід призводить до ізольованості функціональних підрозділів, виникнення свого роду «конкуренції» між ними і неефективність інформаційної підтримки, зумовленої «лоскутной» автоматизацією.
Системний підхід розглядає всю діяльність ВУЗу як послідовність взаємопов'язаних процесів, які проходять через всі підрозділи, задіяні всі служби і орієнтовані на реалізацію стратегічних цілей, які ВУЗ ставить перед собою. Керуючи процесами, ВУЗ домагається максимально ефективного використання всіх наявних у його розпорядженні ресурсів. Системний підхід є основою побудови всіх корпоративних ІС. Саме реалізація системного підходу є необхідною умовою успішної реалізації в ІС сучасних управлінських методик.
Таким чином, рішення проблем управління освітньою установою неможливо без повної, комплексної інформатизації на основі сучасної корпоративної інформаційної системи класу ERP (Enterprise Resource Planning, планування ресурсів підприємства). Важливою властивістю ERP-систем, що відрізняє їх від систем клаптевої автоматизації, є інтегрованість. Це означає, що всі компоненти системи побудовані у відповідності з єдиною ідеологією, методологією і технологією і працюють узгоджено. Її використання дозволяє не тільки підвищити ефективність управління за рахунок автоматизації різних областей діяльності ВУЗу, але й підняти культуру ВУЗу на принципово новий рівень, зробити його більш привабливим і конкурентоспроможним на ринку навчання.
Підготовчий процес. Приймальна компанія.
Ефективна організація прийому абітурієнтів є виключно важливим і відповідальним завданням для будь-якого університету, неможливою без використання засобів інформаційних технологій. У більшості ВУЗів використовуються більш-менш розвинені засоби для автоматизації інформаційного забезпечення приймальної кампанії.
Процес створення єдиної інформаційної системи університету включає в себе розвиток і вдосконалення єдиної телекомунікаційного середовища, забезпечує надійний і оперативний обмін інформацією між підрозділами університету. Створення, експлуатація та організація життєвого циклу такого масштабу - складна організаційна та технічна задача, що обумовлює серйозні вимоги до внутрішньої структурі даних, яка дозволила б забезпечити цілісність, розширюваність, відкритість, переносимість, надійність, безпеку даних.
Саме тому метою курсової роботи є розробка ІС для автоматизації процесів аналізу студентської бази навчального закладу. Для розробки конкурентно-здатного програмного забезпечення ІС має об’єднувати в собі HRM, ECM та CRM систему (систему управлiння персоналом, систему управлiння информацiйними ресурсами та систему для управління взаємодією з клієнтами).
Завданнями курсового проекту є проведення аналізу предметної області, виконання огляду існуючих програмних продуктів для автоматизації бізнес процесів, огляд літературних джерел з проблематики автоматизації процесів обробки інформації; розроблення постановки задачі на ПК, розробка алгоритму рішення задачі на ПК; розроблення програми вирішення задачі та ін.
РОЗДІЛ 1 ОГЛЯД ІСНУЮЧИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ «АНАЛІЗ СТУДЕНСЬКОЇ БАЗИ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ»
1.1 Aнaлiз iнтepфeйсy тa фyнкцioнaльнoстi систeми «ДекАрт автоматизация работы деканатов и аспирантур»
У даному курсовому проекті розглядається автоматизація процесу аналіза студентської бази навчального закладу. Виконано детальне моделювання бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» з виділенням транзакційною і аналітичною складових за допомогою функціональної моделі, побудованої з використанням CASE-інструментів, нижче описані основні завдання в рамках виділеного бізнес-процессу.
На рис. 1.1 представлена контекстна діаграма моделі бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу» за допомогою системи «ДекАрт-автоматизация работы деканатов и аспирантур».
Рис. 1.1 Контекстна діаграма бізнес-процесса «Аналіз студентської бази навчального закладу»в стандарті IDEF0
Контекстна діаграма моделі має такі інтерфейсні дуги:
вхід: Особова картка студента, Особова картка працiвника;
вихід: Вiдомiсть успiшностi;
управління: Положення про органiзацiю навчального процесу, статут;
механізми: Методист деканату, методист аспiрантури.
На рис. 1.2 представлена декомпозиция контекстной моделі.
Рис. 1.2 Декомпозиція контекстної діаграми «Аналіз студентської бази навчального закладу» у стандарті IDEF0