Нормативная база представляет собой локальный нормативный акт.

В качестве криптографических средств используется MicrosoftCryptoProvider, встроенный в ОС Windows.

2.4 Безопасность

Безопасность ИС обеспечивается:

– шифрованием трафик между клиентом и сервером;

– средствами ЭЦП;

– резервированием базы данных ИС.

Безопасность обеспечивающих подсистем обеспечивается также и другими методами. Например, в ЛВС используется антивирусное ПО и т.д.

2.5 Достоинства, недостатки и перспективы

Предприятие сотрудничает с огромным количеством контрагентов. Большой объем входящей и исходящей корреспонденции, требующий качественного и оперативного решения задач, сложность прохождения договоров внутри организации – все это послужило причиной задуматься о внедрении системы электронного документооборота. При выборе системы, специалистами технического отдела была построена таблица возможностей большинства предлагаемых на рынке систем. Особое внимание уделялось уровню защищенности системы, возможностям шифрования и электронно-цифровой подписи.

В результате нами была выбрана система ЕВФРАТ-Документооборот, которая максимально удовлетворяла стоящим перед предприятием задачам.

После приобретения лицензий системы, был составлен план ее внедрения и четко проработаны бизнес-процессы организации. В первую очередь система была установлена секретарю, который сразу после обучения приступил к регистрации входящей и исходящей корреспонденции в ЕВФРАТ-Документооборот. С помощью встроенного инструментария самостоятельно были созданы все необходимые регистрационные формы.

В соответствии с политикой безопасности предприятия были настроены права доступа к документам и средства электронно-цифровой подписи, которые были положены в основу юридически значимого документооборота внутри предприятия. Защищенность документооборота внутри предприятия позволила повысить общий уровень информационной безопасности, которая является одним из приоритетных направлений для предприятия в связи с особенностями его деятельности.

Как результат работы системы ЕВФРАТ-Документооборот, работниками было отмечено повышение упорядоченности документооборота, улучшение контроля исполнения документов.

Работники предприятия, использующие Евфрат-документооборот, ожидают выхода новой версии системы, которая может предоставить новые удобства в работе.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. 400 с.

2. Дик В.В. Методология формирования решений в экономических системах и инструментальные средства их поддержки. – М: Финансы и статистика. 2000. – 300 с.

3. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий. Подходы, методы, средств?