Курсовая работа: Обмін даними між програмами Office
При копіюванні даних між Microsoft Excel і іншими програмами Office чи програмами, що підтримують механізм OLE, їх можна копіювати або як зв'язаний об'єкт, або як упроваджений об'єкт.
Зв'язування об'єктів використовується, якщо необхідно, щоб при зміні даних у вихідному файлі дані в іншому файлі теж змінювалися. Для підтримки зв'язку з вихідними даними вихідний файл повинний залишатися відкритим на комп'ютері чи в мережі. Упроваджені об'єкти використовуються, якщо надалі буде використовуватися кінцевий файл, розташований на іншому комп'ютері, чи якщо при зміні вихідних даних зміна цих даних, скопійованих у кінцевий файл на іншому комп'ютері, небажано. Упроваджений об'єкт стає частиною кінцевого файлу і тим самим збільшує його обсяг. Можна також уставляти об'єкти, створені в інших програмах, що підтримують механізм OLE, чи можна запускати програми і створювати нові об'єкти, працюючи в Microsoft Excel.
Передбачувані дії
Створення нового впровадженого об'єкта
1 Виберіть лист або аркуш діаграми, на який необхідно помістити впроваджений об'єкт.
2 У меню Вставка, виберіть команду Об'єкт, а потім перейдіть до вкладки Новий.
3 В поле Тип об'єкта виберіть необхідний тип.
4 Якщо інші користувачі будуть переглядати книгу, то об'єкт можна вивести на екран у виді значка. Для цього установите прапорець У виді значка. Для перегляду об'єкта користувачам необхідно двічі клацнути кнопкою миші на значку.
У поле Тип об'єкта виведені тільки програми, установлені на комп'ютері і підтримуючі механізм OLE.
Вставка зв'язаного чи впровадженого об'єкта їхній існуючого файлу
1 Виберіть лист, на який необхідно помістити зв'язаний об'єктчи впроваджений об'єкт.
2 В меню Вставка, виберіть команду Об'єкт, а потім перейдіть до вкладки Створення з файлу.
3 В поле Ім'я файлу введіть ім'я файлу чи натисніть кнопку Огляд для вибору файлу зі списку.
4 Для створення зв'язаного об'єкта установите прапорець Зв'язок із файлом.
Для створення впровадженого об'єкта зніміть прапорець Зв'язок із файлом.
5 Якщо інші користувачі будуть переглядати книгу, то об'єкт можна вивести на екран у виді значка. Для цього установите прапорець у вигляді значка. Для перегляду об'єкта користувачам необхідно двічі клацнути кнопкою миші на значку.
Для вставки графічних і визначених типів файлів використовувати команду Об'єкту меню Вставка не можна. Для вставки графічних об'єктів у меню Вставка виберіть команду Малюнок, а потім виберіть Створення з файлу.
Копіювання даних з існуючого файлу в якості зв'язаного чи впровадженого об'єкта
1 Виділите дані, які необхідно скопіювати в якості зв'язаного чи впровадженого об'єкта.
2 Натисніть кнопку Копіювати чи Вирізувати .
3 Переключитеся на файл, у який необхідно помістити дані, а потім виберіть позицію, у якій дані повинні знаходиться.
4 В меню Виправлення виберіть команду Спеціальна вставка.
5 Для вставки даних як зв'язаний об'єкт виберіть команду Зв'язати.
Для вставки даних як упроваджений об'єкт виберіть команду Вставити. У поле Як виберіть елемент, що містить у своєму імені слово «об'єкт». Наприклад, якщо дані були скопійовані з документа Word, виберіть параметр Документ Microsoft Word.
Уставити комірки чи діаграму в якості зв'язаного чи впровадженого об'єкта в книгу Microsoft Excel неможливо. Однак для створення зв'язку з комірками чи іншим листом чи книгою можна використовувати команду Копіювати малюнок (меню Виправлення).
Загальні зведення про зв'язані й впроваджені об'єкти
При використанні команди Спеціальна вставка в меню Виправлення й параметра Зв'язати дані вставляються як зв'язаний об'єкт. Якщо був обраний тип об'єкта (параметри Об'єкт і Вставка, то дані вставляються як упроваджений об'єкт. Команда - Об'єкт і більшість команд у підменю Малюнок (меню Вставка ) також уставляють дані в якості зв'язаного чи впровадженого об'єкта. Основними відмінностями між зв'язаними й впровадженими об'єктами являються розташування даних і їхня зміна після приміщення в кінцевий файл.
Зв'язані об'єкти використовуються, якщо дані повинні відображати всі зміни, вироблені у вихідних даних, чи якщо розмір файлу ще не встановлений. При використанні зв'язаних об'єктів вихідні дані залишаються у вихідному файлі. Кінцевий файл являє собою зв'язані дані, але містить він тільки місце розташування вихідних даних. Зв'язані дані змінюються автоматично при зміні вихідних даних у вихідному файлі. Наприклад, якщо в книзі Microsoft Excel був виділений діапазон осередків, а потім осередку були вставлені в документ Word як зв'язаний об'єкт, то при зміні даних у книзі дані в Word будуть теж змінені.
І навпаки, впроваджений об'єкт стає частиною кінцевого файлу. Користувачі, що не мають доступ до вихідних даних, можуть відкрити файл на іншому комп'ютері і переглянути впроваджений об'єкт. Упроваджений об'єкт не зв'язаний з вихідним файлом, тому при зміні вихідних даних об'єкт не змінюється. Для зміни впровадженого об'єкта у вихідній програмі двічі клацніть кнопку миші на об'єкті, щоб його відкрити. На комп'ютері повинна бути установлена вихідна програма (чи інша програма, що забезпечує редагування об'єкта). При копіюванні даних як упроваджений об'єкт кінцевий файл має більший розмір, чим при зв'язуванні даних.
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--