Курсовая работа: Обмін даними між програмами Office
Імпорт книги в документ чи форму Lotus Notes
Щоб ця процедуру була доступна, під час установки необхідно установити прапорець конвертерів для Lotus Notes (Конвертери й фільтри, Конвертери текстових файлів).
1 В Lotus Notes відкрийте потрібний документ чи форму.
2 В документі клацніть форматируемое поле, потім у меню File виберіть команду Import.
Клацніть форму й у меню File виберіть команду Import.
3 В Lotus Notes 4.0 у поле Files of type виберіть Microsoft Excel.
У Lotus Notes 3.x у поле List files of type виберіть Microsoft Excel.
4 Двічі клацніть у списку файлів імпортовану книгу.
Використання даних із книги у видах Lotus Notes
Щоб відобразити властивості книги Microsoft Excel у документі, формі або виді Lotus Notes, книгу варто вставити у виді впровадженого об'єкта в документ чи форму Lotus Notes. Більшість властивостей файлу книги будуть відображені у вигляді полів чи стовпців Lotus Notes. Наприклад, можна створити форму Lotus Notes, що відображає властивість файлу книги Comments («Замітки»), або у виді Lotus Notes створити стовпець, що відображає назва й ім'я автора книги. Щоб відобразити дані книги у видах Lotus Notes, випливає в Microsoft Excel для комірки чи діапазону комірок визначити ім'я, створити спеціальна властивість файлу, зв'язана з ім'ям Microsoft Excel, і потім у формі Lotus Notes створити поле з ім'ям спеціальної властивості файлу.
1 Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого об'єкта в документ Lotus Notes. Якщо відсутній установлений документ Notes, що містить форматуюче поле, і, полючи, що відповідають властивостям файлу книги, варто розробити форму Lotus Notes, що містить упроваджену книгу.
2 В Lotus Notes 4.0 клацніть правою кнопкою миші в документі або формі впроваджену книгу й у контекстному меню виберіть Open.
У Lotus Notes 3.x двічі клацніть мишею в документі чи формі впроваджену книгу.
3 В Microsoft Excel клацніть лист чи діаграму, що містить потрібні в Lotus Notes дані, і потім виділите ці дані.
4 В поле імені рядка формул уведіть ім'я і натисніть ENTER.
5 У меню Файл виберіть Властивості.
6 Виберіть вкладку Інші.
7 В поле Назву введіть ім'я спеціальної властивості файлу.
8 Установите прапорець Із документа.
9 В поле Значення введіть ім'я, задане на кроці 4, і натисніть Додати.
Примітки
При створенні у формі Lotus Notes відповідного полючи в поле, Назва варто вводити ім'я спеціальної властивості файлу Microsoft Excel, а не визначене в Microsoft Excel ім'я.
Пойменовані комірки чи діапазони комірок, захищені чи утримуючі формули, обновляються тільки в одному напрямку, від Microsoft Excel до Lotus Notes. Якщо поле змінюється в Lotus Notes, це ніяк не відбивається в Microsoft Excel.
Відновлення полів Lotus Notes
У Lotus Notes існує два типи полів Notes/FX. Односпрямовані полючи забезпечують інформацію для обміну тільки в одному напрямку, від упровадженого об'єкта до документа Notes. Наприклад, для обміну даними між властивістю «Створений» файлу книги Microsoft Excel і полем форми Notes, випливає спочатку у формі Notes створити поле і назвати його «DateCreated» («Дата створення»). Після завершення установки обміну з полем Notes/FX, зміни, внесені у властивість «Створений» книги Microsoft Excel, відображаються в документі Notes; однак зміни, внесені в поле DateCreated у документі Notes, не впливають на властивість «Створений» книги Microsoft Excel.
Двонапрямлені поля забезпечують інформацію для обміну в двох напрямках, від упровадженого об'єкта до документа Notes і від документа Notes до впровадженого об'єкта. Двонапрямлені поля у впровадженому об'єкті обновляються при відкритті або активуванні впровадженого об'єкта, а також у документі Notes при закритті впровадженого об'єкта й поверненні до документа Notes. Наприклад, для обміну даними між властивістю «Назва» файлу книги Microsoft Excel і полем форми Notes, випливає спочатку у формі Notes створити поле і назвати його «Title» («Назва»). Зміни, внесені у властивість «Назва» файлу книги Microsoft Excel, відображаються в поле документа Notes; зміни, внесені в поле «Title» документа Notes, відображаються у властивості «Назва» файлу книги Microsoft Excel. Спеціальні властивості файлу книги є двонапрямленими полями, при установці обміну даними у формі Notes.
Відновлення одно і двонапрямлених полів з упровадженої книги
1 В Lotus Notes 4.0 клацніть правою кнопкою миші книгу Microsoft Excel, уставлену як упроваджений об'єкт у документ чи форму Notes, а потім у контекстному меню виберіть Open.
У Lotus Notes 3.x двічі клацніть мишею книгу Microsoft Excel, уставлену як впроваджений об'єкт у документ чи форму Notes.