Курсовая работа: Обмін даними між програмами Office
Зміна способу висновку на екран зв'язаних і впроваджених об'єктів
Зв'язаний об'єкт чи впроваджений об'єкт у книзі можна вивести на екран або в тім виді, у якому він з'являється у вихідній програмі, або у вигляді значка. Якщо користувачі будуть переглядати книгу і не будуть виводити її на друк, то її можна мінімізувати, перетворивши в значок. Користувачам, яким необхідно вивести на екран дані, що містяться в книзі, потрібно двічі клацнути кнопкою миші на значку.
При виборі тексту без форматування, тексту у форматі RTF, малюнка чи крапкового малюнка в діалоговому вікні Спеціальна вставка (меню Виправлення) уставлені дані можна представити на екрані у вигляді значка.
Передбачувані дії
Відображення вмісту зв'язаного чи впровадженого об'єкта
1 Виберіть значок, що представляє зв'язаний чи впроваджений об'єкт, якому необхідно відобразити.
2 В меню Виправлення виберіть команду Об'єкт тип об'єкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3 Зніміть прапорець Показувати як значок.
Відображення зв'язаного чи впровадженого об'єкта у виді значка
1 Виберіть зв'язаний чи впроваджений об'єкт, який необхідно представити у виді значка.
2 В меню Виправлення виберіть команду Об'єкт ім'я об'єкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3 Установіть прапорець показувати як значок.
4 Для зміни зображення й мітки значка, установлених за замовчуванням, виберіть команду Зміна значка.
Зміна зображення або мітки значка, що представляє зв'язаний чи впроваджений об'єкт
1 Виберіть значок, якому необхідно змінити.
2 В меню Виправлення виберіть команду Об'єкт тип об'єкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3 Виберіть команду Зміна значка.
5 Виберіть необхідний значок із чи списку введіть назву мітки в поле Підпис.
Редагування зв'язаних чи впроваджених об'єктів
Для редагування зв'язаного об'єкта в книзі використовується команда Зв'язку в меню Виправлення. Якщо команда Зв'язку відсутня, це означає, що дана книга не містить зв'язаних даних.
Якщо на комп'ютері установлена вихідна програма, для редагування двічі клацніть кнопку миші на впровадженому об'єкті. Після цього панелі інструментів будуть тимчасового замінені іншими програмами, надаючи можливість редагувати впроваджений об'єкт, залишаючись у програмі. Інші програми запускають вихідні програми в окремому вікні, а потім там відкривають об'єкт для редагування.
Якщо вихідної програми немає в наявності, перетворіть впроваджений об'єкт у формат файлу тієї програми, що у наявності є. Наприклад, якщо книга містить вставлений об'єкт Microsoft Works Spreadsheet, а Works у наявності ні, те об'єкт можна перетворити у формат Microsoft Excel Workbook і змінити його в Microsoft Excel.
Редагування зв'язаних об'єктів
1 В меню Виправлення виберіть команду Зв'язку.
2 В списку Вихідні файли виберіть джерело зв'язаного об'єкта, а потім виберіть команду Відкрити.
3 Внесіть необхідні зміни у зв'язаний об'єкт.
4 У вихідній програмі в меню Файл виберіть команду Вихід.
Редагування впровадженого об'єкта у вихідній програмі
1 Для відкриття двічі клацніть кнопку миші на впровадженому об'єкті.