Курсовая работа: Обмін даними між програмами Office
3 Якщо редагування об'єкта відбувається у відкритій програмі, то для повернення в кінцевий файл натисніть кнопку миші де-небудь за межами об'єкта.
Якщо редагування впровадженого об'єкта відбувається у вихідній програмі в окремому вікні, то для повернення в кінцевий файл виберіть команду Вихід у меню Файл.
Подвійне натискання кнопки миші на деяких упроваджених об'єктах, таких як відео й аудіо кліпи, програє об'єкт, а не відкриває програму. Для редагування одного з таких упроваджених об'єктів виберіть об'єкт, у меню Виправлення установіть курсор на тип об'єкта Об'єкт, а потім виберіть команду Змінити.
Редагування впровадженого об'єкта в програмі, відмінної від вихідної.
1 Виділіть впроваджений об'єкт, якому необхідно змінити.
2 В меню Виправлення виберіть команду Об'єкт ім'я об'єкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3 Для перетворення впровадженого об'єкта в тип, визначений у поле Тип об'єкта, установіть прапорець перетворити в.
Для відкриття впровадженого об'єкта у форматі файлу, визначеного в поле Тип об'єкта, не змінюючи тип упровадженого об'єкта, установите прапорець активізувати як.
Вставка книги у вигляді впровадженого об'єкта в документ чи форму Lotus Notes
Для обміну даними між Lotus Notes і Microsoft Excel можлива вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого об'єкта в документ чи форму Lotus Notes. Наприклад, якщо необхідно уставити впроваджений об'єкт в один документ Notes або різні впроваджені об'єкти в кілька документів Notes, можна вставити книгу Microsoft Excel у вигляді впровадженого об'єкта в змінюване форматоване поле в документ Lotus Notes. Якщо в документі Notes необхідний обмін між полями Notes/FX, документ повинний містити, полючи Notes/FX, що передбачається використовувати для обміну інформацією. Вставка полів у документ Notes неможлива, полючи, можуть бути вставлені тільки у форму Notes.
Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого об'єкта можлива також при розробці форми Notes. Наприклад, при необхідності створення декількох документів Notes, що містять ту саму впроваджену книгу Microsoft Excel, при розробці форми Notes варто вставити в неї впроваджений об'єкт. У такий спосіб упроваджений об'єкт буде існувати в кожнім новому документі або формі Lotus Notes, створених з існуючої форми. При додаванні у форму, що містить впроваджений об'єкт, полів Notes/FX, усі нові документи чи форми Notes, створені з такої форми готові до обміну за допомогою полів Notes/FX.
Передбачувані дії
Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого об'єкта в документ Lotus Notes
1 Виберіть необхідну базу даних у Lotus Notes, потім у меню Create виберіть форму, із якої необхідно створити документ.
Форма повинна містити змінюване форматоване поле.
2 Клацніть змінюване форматовне поле.
3 В меню Create виберіть Object.
4 Щоб уставити нову порожню книгу у виді впровадженого об'єкта виберіть Create a new object, а потім у поле Object type виберіть Microsoft Excel Worksheet.
Щоб вставити існуючу книгу у виді впровадженого об'єкта виберіть Create an object from a file, а потім у поле File введіть ім'я книги чи клацніть кнопку Browse і виберіть ім'я зі списку.
5 Щоб відобразити впроваджений об'єкт у виді значка, установите прапорець Display as icon.
Примітка. Якщо в поле Object type обрано значення Microsoft Excel Worksheet, у документ Lotus Notes буде вставлена ціла книга Microsoft Excel. У формі Lotus Notes одночасно відображається тільки один лист чи діаграма. Щоб переглянути інші аркуші, варто двічі клацнути об'єкт Microsoft Excel і потім вибрати потрібний лист.
Розробка форми Lotus Notes, що містить упроваджену книгу
1 Щоб створити нову форму в Lotus Notes, виберіть потрібну базу даних, у меню Create виберіть Design і потім Form.
Щоб змінити існуючу форму, виберіть базу даних, що містить форму. У меню View виберіть Design. У панелі переходу клацніть Forms. Двічі клацніть форму.
2 Клацніть місце, у якому повинний з'явитися впроваджений об'єкт.
3 В меню Create виберіть Object.
4 Щоб уставити нову порожню книгу у виді впровадженого об'єкта, клацніть Create a new object, а потім у поле Object type виберіть Microsoft Excel Worksheet.
Щоб вставити існуючу книгу у виді впровадженого об'єкта клацніть Create an object from a file, а потім уведіть ім'я книги чи клацніть кнопку Browse і виберіть ім'я зі списку.
5 Щоб відобразити впроваджений об'єкт у виді значка, установите прапорець Display as icon.