Курсовая работа: Організація проведення ділової програми виставок

- Місце розташування конференц-зали стосовно основних магістралей;

- Наявність паркування;

- Візуальні комунікації для відвідувачів;

- Безшумний клімат-контроль;

- Звукове і презентаційне обладнання;

- Доступ до інтернету:

- Затемнені вікна або жалюзі;

- Система перекладу та звукоізоляційна кабінка для перекладача;

- Спеціальні кріплення для банерів;

- Туалети;

- Місце для реєстрації учасників;

- Додаткове приміщення для кава-пауз;

- Гардероб;

- Організація експрес-маршруту;

- Готель;

- Умови для людей з обмеженими фізичними можливостями.

Заслуговує на увагу питання забезпечення приміщень необхідним устаткування і інвентарем.

Номенклатура устаткування та інвентарю для проведення ділової програми виставки:

1) Аудіовізуальні засоби супроводу (пректор-слайди, оверхед-проектори, епіскопи, цифрові фото- і відеокамери, відео проектори, DVD-програвач, екрани, багато екранні системи відображення інформації, відео стіни, плазмові панелі, ноутбуки з дистанційним керуванням, графо проектори).

2) Системи звукопідсилення (провідні або радіо-мікрофони, мікшер (пристрій для змішування сигналів від декількох джерел), підсилювач потужності, акустичні системи, еквалайзери, динамічні процесори, конференц-системи, системи звукозапису та протоколювання).

3) Системи синхронного перекладу (конференц-системи із синхронним перекладом).

4) Меблі та аксесуари (столи різних розмірів, стільці, трибуни, крісла або напівкрісла жорсткі або напівм’які).

5) Елементи дизайну та оформлення приміщень (рекламна продукція виставки (плакати, прапорці, кулі, мобільні стенди тощо), квіткові композиції та ікебани, постери).

Реєстрація учасників здійснюється або зазделегіть шляхом попереднього заповнення реєстраційних форм заходу, або безпосередньо перед початком заходу. Організація роботи за результатми ділової програми виставок включає:

· Розсилання листів-подяк учасникам) доповідачам, почесним гостям);

· Опрацювання матеріалів конференцій, семінарів;

· Розсилання підсумкових анотацій.

1.3 Етапи організації ділової програми виставок

Заходи, які ви можете провести в рамках виставки, бувають самерізні й відрізняються вони не тільки формою проведення, але цілями, що й досягаються, правилами їх підготовки й проведення, впливом на загальний результат участі у виставці.