Курсовая работа: Організація проведення ділової програми виставок

Аренда помещения

Осмотр помещения

Договор на помещение

Договор на технику

Получение счёта

Контроль оплаты

Извещение арендодателя

15.05

1.05

5.05

5.05

7.05

14.05

14.05

Иванов

Петрова

Иванов

Иванов

Петрова

Иванова

Петрова

Мероприятие Встреча гостей Сидоров Две девушки (кто) на входе встречают и показывают дорогу + указатели Регистрация Зуева 3 человека (кто) осуществляют регистрацию по спискам (подготовить) и выдачу материалов (каких).

§ Сценарій. У цьому випадку ми докладно викладаємо, що і якої послідовності буде говорити під час заходу, описуємо послідовність дії, які будуть відбуватися на майданчику. Ми фактично деталізуємо структуру заходу, указуючи всі основні деталі події. Сценарій дозволяє грамотно режисирувати події й не допустити накладок і затримок. Особливо це важливо для врочистих і масових заходу, де будь-які проблеми серйозно відбиваються на іміджі організації.

§ Показники ефективності й очікувані результати. У цьому випадку ми говоримо про переклад наших цілей у конкретні показники, по яких ми будемо відслідковувати ефективність заходу й завданні їх планів значень. Такими показниками можуть стати в першомувипадку- кількість дилерів, що прийняли участь у семінарі, що виявили інтерес до семінару й програмі, отримана кількість питань і зауважень як показник зворотномузв'язка, оцінка сприйняття представленої програми. У другомувипадку це може бути кількість покупців товару в перші два дні, кількість покупців, що зробилипокупки або вышедших на повторний контакт (оцінюється по закінченні певного періоду, якщо товар дає можливість такого прояву реакції).

II. Дослідження організації проведення ділової програми виставки підприємства "Київський міжнародний контрактовий ярмарок"

2.1 Характеристика підприємства «Київський міжнародний контрактовий ярмарок»

Акціонерне товариство «КИЇВСЬКИЙ МІЖНАРОДНИЙ КОНТРАКТОВИЙ ЯРМАРОК».

Генеральний директор: Іванов Володимир Андрійович

Основні напрями діяльності - організація та проведення міжнародних і національних спеціалізованих виставок, ділових зустрічей, презентацій фірм, конференцій і семінарів, рекламні кампанії, маркетингові дослідження, проектування і дизайн експозицій і ексклюзивних стендів.

Акціонерне товариство «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» працює на ринку виставкових послуг з 1994 р. Компанія є лідером виставкового бізнесу в Україні в цілому, а також в окремих галузях, таких як будівництво, меблева та харчова промисловості, виробництво упаковки, ресторанний бізнес, агропромисловий комплекс, індустрія моди і стилю, ювелірна промисловість та ін