Курсовая работа: Процесс документального обеспечения в менеджменте и его роль для эффективного управления

3. опережающий рост производительности по сравнению с оплатой

1.4.3 Должностные инструкции

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Должностная инструкция – основной организационно-правовой документ, определяющий основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Основные цели разработки должностных инструкций:

1. создание организационно-правовой основы деятельности должностных лиц предприятия

2. повышение ответственности должностных лиц за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора

3. повышение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания

Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала, помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями, избегать дублирования обязанностей. Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности. При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов. Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за невыполнение обязанностей было наложено правомерно.

Составление должностных инструкций обязательно только для государственных учреждений.

Ответственность за наличие на предприятии должностных инструкций по всем штатным должностям лежит на начальнике отдела кадров.

Должностная инструкция определяет:

1. каких действий ожидают от работника

2. по каким критериям будут оценивать результаты труда

3. ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности

Должностная инструкция должна содержать:

1. название должности

2. наименование структурного подразделения

3. подотчетность, место должности в рамках организационной структуры предприятия

4. перечень должностных обязанностей

5. количественные и качественные критерии эффективности труда

Должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя может составляться на базе типовых квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность на данном предприятии, всегда имеют свои особенности, так как любое предприятие имеет свою специфику в направлении деятельности или в объеме работ.

1.4.4 Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка предприятия – локальный нормативный акт. В соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами они устанавливают:

1. порядок приема и увольнения работников

2. основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора

3. режим работы

4. время отдыха

5. применяемые к работникам меры поощрения и взыскания

6. иные вопросы регулирования трудовых отношений