Курсовая работа: Процесс документального обеспечения в менеджменте и его роль для эффективного управления

4. регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок, обобщение сведений и ходе и результатах документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам

5. организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов

6. разработка и проектирование бланков документов

7. разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации

8. организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях

9. организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан

10. разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины (совместно с соответствующими структурными подразделениями)

11. осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив

12. организация работы архива в соответствии с «Положением о государственном архивном фонде РФ», правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений государственной архивной службы РФ

13. повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, проведение совещание и консультирование по вопросам, относящимся к компетентности службы ДОУ

14. организация рабочих мест, автоматизированных рабочих мест и условий труда сотрудников службы ДОУ

2.3 Права службы документального оформления менеджмента

Служба ДОУ имеет право:

1. принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации

2. контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации

3. запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ

4. проводить проверку организации ДОУ в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер

5. привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства

6. возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований

7. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

8. разрабатывать положение о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работникам

9. вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами

10. участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними

11. вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий

Служба ДОУ несет ответственность за:

1. обеспечение установленного порядка работы с документами в организации

2. выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ

Заключение

Итак, на мой взгляд, мне удалось выполнить поставленные задачи. Теперь я гораздо ближе знакома с документационным обеспечением управления и с основными видами документов организации.