Курсовая работа: Сопровождение и эксплуатация АИС "1С: бухгалтерия"

Данный программный продукт широко используется в организации СП РОСТО.

РОСТО - Российская оборонная спортивно-техническая организация была создана в 1926году. РОСТО - фактически единственная общественная организация, уставной деятельностью которой являются: военно-патриотическое воспитание граждан, кадров массовых технических профессий, развитие авиационных, технических и военно-прикладных видов спорта, технического творчества молодежи.

2. Сопровождение АИС «1С: Бухгалтерия»

Сопровождение АИС «1С: Бухгалтерия» осуществляется системным программистом филиала компании «1С» г.Нижний Новгород, который также выполняет функции аминистратора.

Должностные обязанности:

· Программное сопровождение конфигурации 1С-Предприятие:

· Модификация существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;

· Создание новых документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;

· Разработка методов и форм ведения учета товарооборота;

· Обучение персонала центрального офиса и филиалов работе с существующими и вновь создаваемыми документами и отчетами;

· Создание документации к программному продукту.

Т.к. «1С: Бухгалтерия» – это сложный программный комплекс, обслуживающий разветвленную БД, то эксплуатация ИС – это непрерывное занесение новых данных, удаление старых, исправление ошибок. В процессе работы не исключена возможность внесения таких "исправлений", которые сделают невозможным дальнейшее использование системы. Кроме ошибок человека за компьютером, возможны ошибки АИС, операционной системы, а также просто аварии, например, неожиданные отключения питания или сбои диска. Для защиты от подобных неприятностей системному администратору следует принять ряд мер. Другой важный аспект деятельности системного администратора – обеспечение секретности коммерческой информации.

Кроме того, в обязанности системного администратора входит изменение конфигурации системы и первичный анализ возникающих неполадок. Разработка отчетных форм, хотя и требует высокой квалификации, не требует особых полномочий. Поэтому эта работа не входит в круг непосредственных обязанностей системного администратора.

Перечисленные функции выполняться одним человеком из-за небольшого масштаба предприятия и интенсивности эксплуатации системы. При распределении обязанностей вид меню, которое система предлагает конкретному лицу при входе и, соответственно, разрешенный для него набор действий, могут варьироваться.

Непосредственно работу в «1С: Бухгалтерии» осуществляет главный бухгалтер организации. При возникновении неполадок или для доработки программы главный бухгалтер обращается к системному администратору своей системы.

3. Эсплуатация АИС «1С: бухгалтерии»

3.1 Подготовка системы к эксплуатации

Эксплуатация АИС 1С: Бухгалтерия в организации ОС РОСТО производится главным бухгалтером на персональном ПК. При введении данной программы многие бухгалтерские операции стало можно выполнять автоматически и гораздо быстрее.

3.1.1 Использование типовых операций

Ряд хозяйственных операций с точки зрения отражения в регистрах бухгалтерского учета имеют однотипный характер, т.е. регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных бухгалтерских проводок.

Для регистрации подобных хозяйственных операций в бухгалтерии используется механизм типовых операций. Типовая содержит шаблон – сценарий формирования проводок для регистрации какого-либо хозяйственного факта.

Шаблон включает:

· Правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

· Правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если они предусмотрены в операции;

· Список проводок операции;

· Правила заполнения реквизитов проводок: корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты, формулы вычисления сумм и проводок.

При отражении факта хозяйственной деятельности типовой операцией автоматически генерируются проводки, а реквезиты проводок и операции в целом заполняются значениями по описанным в шаблоне правилам.

3.1.2 Сведения об организации

При установке программы «1С:бухгалтерия» к первоначальному этапу относится заполнение Сведений об организации. Сведения об организации - постоянная или условно-постоянная информация. Данную информацию хранят в константах. Для автоматизированного хранения констант, предназначеных для хранения сведений об организации, заполнена обработка «Сведения об организации», которая автоматически запускается при первом запуске системы в режиме «1С: Предприятие». Экранная форма обработки включает несколько закладок (рис. 1)