Курсовая работа: Сопровождение и эксплуатация АИС "1С: бухгалтерия"

Рисунок 6 – Счет-фактура выданный

3.4.3 Учет счетов-фактур полученных

Документ «Счет-фактура полученный» имеет экранную форму для ввода значения реквизитов, но не имеет печатной формы для вывода на печать. Кроме того, в экранной форме отсутствует табличная часть, поскольку в ее заполнении нет необходимости. Все счета-фактуры, полученные в налоговом отчетном периоде подшивают и пронумеровывают. Они образуют журнал учета счетов-фактур полученных. Для проверки журнал дополнили реестром зарегистрированных в информационной базе счетов-фактур, полученных от поставщиков. (Приложения В, Г).

3.5 Средства получения результатной информации

Основной этап работы с компьютерной бухгалтерией включает обобщение учетных данных, накопленных в информационных массивах, и формирование различных отчетных форм. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты.

3.5.1 Журнал-ордер и ведомость по счету

Отчет «Журнал-ордер (ведомость) по счету» предназначен для формирования журналов-ордеров и ведомостей по счету. В отчете для выбранного счета приводятся остатки, обороты по дебиту и кредиту в целом и в разрезе корреспондирующих счетов с детализацией по датам или по проводкам.

Экранная форма заполняется с следующем порядке. Выбирается счет, по которому формируется отчет. С помощью флажков в соответствующих полях отмечается, какие итоги необходимо показывать в отчете: остатки на начало и конец периода, дебетовые и кредитовые обороты, обороты по дебету и кредиту счета в корреспонденции с другими счетами. При составлении журнала-ордера отключают «Обороты со счетами» «По Дебету », при формировании ведомости отключают «Обороты со счетами» «По кредиту».

3.5.2 Обороты счета (Главная книга)

Отчет «Обороты счета (Главная книга)» представляет обобщенный регистр, в котором для всех или для конкретного счета за отчетный месяц приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам. По содержанию этот отчет объединяет отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Сводные проводки». Он полезен на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности.

3.5.3 Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводный регистр, в котором для каждого счета рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебиту и кредиту и остатки на конец. Показатели по субсчетам включаются в итоговые суммы по счетам.

Сформированную оборотно-сальдовую ведомость можно детализировать, т.е. получит более подробную информацию по конкретному счету или субсчету. Для этого детализируемый отчет выделяется, двойным щелчком левой кнопки мыши открывается меню с перечнем, в котором выбирают соответствующий отчет.

3.5.4Формирование внешней отчетности. Составление бухгалтерской отчетности

В течение отчетного года организации составляют промежуточную отчетность.

Квартальная отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие формы.

Для составления бухгалтерского баланса в списке регламентированных отчетов выбирают папку «Бухгалтерская отчетность», а в ней строку «Бухгалтерский баланс (форма №1)» и нажимают кнопку «Открыть».

В экранном диалоге указывается:

- отчетный период

- единица измерения

- необходимость в разделении краткосрочной и долгосрочной задолженности

Баланс составляется по состоянию на последний день отчетного периода. В нем приводятся данные по состоянию на начало отчетного периода и на конец отчетного периода.

Баланс составляется в тысячах или миллионах рублей. Отчет составляется за период с 1 января отчетного года по последний день отчетного периода включительно в тех же единицах, что и бухгалтерский баланс.

3.6 Проектная часть

Программа «1С: бухгалтерия» имеет очень большие возможности. И использование этих возможностей значительно облегчает и упрощает работу бухгалтеровв организациях. Но чаще всего, пользователи «1С» по незнанию или по неопытности не до конца используют все возможности данного программного продукта.

В организации ОС РОСТО также не до конца используются функции «1С: бухгалтерии». В процессе своей деятельности организации приходится сталкиваться с проблемой учета денежных средств по кассовым чекам от физических лиц и организаций.

Для осуществления расчетов наличными денежными средствами организация имеет кассу и ведет кассовую книгу по установленной форме.

Оформление кассовых операций можно автоматизировать с помощью программы «1С: бухгалтерия», что значительно ускорит и упростит ведение и оформление кассовых операций. Мною были выполнены указанные операции с использованием программы «1С: бухгалтерия» применительно к ОС РОСТО.

По результатам тестирования можно сказать, что использование данной функции не будет лишним, она проста в использовании, значительно сокращает время оформление счетов, уменьшает труд бухгалтера по составлению кассовой отчетности, и достаточно проста в освоении. На основании всего вышесказанного можно сделать выводы, что использование данной функции полезно и удобно для пользователя «1С: Бухгалтерии».