Курсовая работа: Совершенствование торгово-технологического процесса

Ввод функции начинается с указания имени функции, затем открывается круглая скобка, указываются аргументы, разделяемые точками с запятой, а затем вводится указывающая скобка. Если ввод формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать строку формул или мастер функций.

Общий синтаксис функции следующий:

=Имя_функции(аргумент 1; аргумент 2;…)

Синтаксис функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Функция ЕСЛИ() проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.

В нашем задании функция ЕСЛИ() будет выглядеть следующим образом (предположим, что мы будем вводить ее в ячейку D3):

ЕСЛИ(С3>50000;(С3-50000)*0,45+4000;

ЕСЛИ(С3>20000;(С3-20000)*0,2+2400;

ЕСЛИ(С3>12*МРОТ; С3*0,12; 0)))

Здесь МРОТ – поименованная ячейка, содержащая минимальный размер оплаты труда (см. условие задания).

После правильного ввода функции ЕСЛИ() в ячейку D3 остается размножить эту формулу для оставшихся членов списка (см. рис. 4).

Рис. 4.

Задание 2. На 2-ом листе рассчитать таблицу на основе таблицы задания 1.

А	В	С	D
Должность	Количество	Средний доход	Максимальный доход
Секретарь
Экономист
Юрист
Инженер
Лаборант

Порядок работы.

Для подсчета количества человек, занимающих определенную должность, нам понадобится функция СЧЕТЕСЛИ(). Эта функция подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

Синтаксис функции следующий:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

В нашем случае эта функция, например, для определения числа секретарей, будет выглядеть следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ(Лист1!В3:В15; "секретарь").

Обратите внимание на тот факт, что диапазон В3:В15 содержит явное указание на то, что он находится на первом листе.

Далее нам необходимо подсчитать "Средний доход" для каждой должности. Здесь нам понадобятся формулы массива.

Формула массива выполняет одновременно несколько вычислений и возвращает либо несколько значений, либо одно значение. Обычно формулы массива обрабатывают два и более наборов аргументов, называемых аргументами массива. Каждый аргумент массива должен иметь соответствующий номер строки и столбца. При этом все аргументы массива должны иметь одинаковое количество строк и столбцов. Чтобы формула возвращала несколько значений, она должна быть введена в несколько ячеек.

Формула массива создается так же, как и простая формула, но с нюансами:

– выделить ячейку или группу ячеек, в которых необходимо создать формулу массива;

– ввести формулу;

– ввести комбинацию клавиш <CTRL + SHIFT + ENTER>. Excel заключит формулу массива в фигурные скобки.

Для значения Excel может понадобиться выполнить несколько действий. Например, следующая формула вычисляет среднее значение только тех ячеек, принадлежащих диапазону С3:С15 на 1-ом листе для которых в ячейках диапазона В3:В15 содержится слово "секретарь". Для этого используется функция ЕСЛИ, которая в диапазоне В3:В15 находит ячейки, содержащие слово "секретарь", и возвращает значения ячеек в диапазоне С3:С15 только из этих строк функции СРЗНАЧ, которая затем уже вычисляет их среднее значение (см. рис. 5). В данном задании наша формула для секретарей будет выглядеть следующим образом: