Курсовая работа: Совершенствование торгово-технологического процесса

ЕОШИБКА (ПОИСК(искомый текст; текст для поиска; начальная позиция))

Будет давать значение ложь, если исходный текст найден, истину – если не найден.

Соответственно, функция отрицания "НЕ", взятая от функции ЕОШИБКА, будет возвращать истину и ложь на противоположных значениях аргументов, т.е.

НЕ( ЕОШИБКА (ПОИСК ("инженер"; В3;1)))

возвращает значение "истина", если в тексте значения ячейки В3 присутствует слово "инженер". Если в ячейке В3 слова "инженер" нет, то возвращается "ложь".

Нам требуется отобрать инженеров с доходом >20000, т.е. нужно одновременное выполнение двух условий. Поэтому в качестве условия в функции ЕСЛИ необходимо использовать логическую функцию "И", осуществляющую логическое умножение нескольких логических аргументов.

Таким образом, функция ЕСЛИ, помещаемая в ячейку Е3, примет вид:

ЕСЛИ(И(НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСК "инженер"; В3; 1))); С3>20000); 1; 0).

Скопируем эту формулу в ячейки Е4:Е15. получим столбец, состоящий из 0 и 1. Теперь остается только подсчитать количество единиц или, что то же самое, подсчитать сумму содержимого ячеек этого диапазона:

СУММ(Е3:Е15).

Таким образом, получим количество специалистов, должность которых содержит слово "инженер", которые имеют годовой доход >20000.

Задание 4. Определить, насколько самый большой доход превышает самый маленький (по формуле).

Порядок работы.

В табличном процессоре Excel содержится большой выбор различных функций. Есть функции, которые позволяют определить наибольшее число из заданных (функция МАКС()) и наименьшее число (функция МИН()). Поэтому формула следующая:

МАКС(С3:С15)-МИН(С3:С15).

Контрольные вопросы.

1. Каков синтаксис функции ЕСЛИ()?

2. Для чего нужны формулы массивов?

3. Как выглядит адрес ячейки, расположенной на другом листе?

4. В чем различие абсолютной и относительной адресации?

5. Что вычисляет функция СЧЕТЕСЛИ()?

Лабораторная работа №3

Цель работы: научиться работать с таблицами в Ехсеl , как с базами данных.

Задание 1. Создать базу данных с записями следующей структуры:

Отдел

ФИО

Должность

Возраст

Пол

З/П 1 кв

З/П 2 кв

З/П 3 кв

З/П 4 кв

Год.З/П

В этой базе данных заданы зарплаты по кварталам Годовая З/П – вычисляемое поле – сумма зарплат по кварталам. Заполнить базу данных записями (более 10 штук), в котором повторяются 2 отдела и 3-4 должности.

Порядок работы.

Excel – более чем подходящий инструмент для работы с плоскими (табличного вида) файлами баз данных или списками. Список – набор строк, содержащий связанные данные. Список может использоваться как небольшая база данных, в которой строки выступают в качестве записей, столбцы являются полями, а ячейки – отдельные элементы данных. Первую строку списка при этом Excel воспринимает в качестве заголовков столбцов. Поэтому список начинаем создавать как обычную таблицу в Excel, учитывая, что между заголовками столбцов и конкретными данными не должно быть пробелов (см. рис. 6).

В нашей таблице все данные вводятся произвольно, кроме последнего столбца – "Годовая зарплата". Здесь мы используем функцию СУММ(), для того чтобы сложить зарплату данного человека за все четыре квартала.

Задание 2. Просмотреть список с помощью формы.