Курсовая работа: Совершенствование торгово-технологического процесса

c) среднюю зарплату секретарей в отделе КПО (за год);

d) количество мужчин в возрасте от 30 до 50 лет.

Рис. 8.

Порядок работы. Для списков в Excel существует набор функций, который носит название "функции баз данных" или Д-функции. Эти функции отличаются тем, что:

– подводят итоги для столбца таблицы;

– в результат включаются только те строки, которые удовлетворяют заданному критерию.

Общий синтаксис функций баз данных:

Д-функция(список, поле, критерий).

Чтобы подсчитать средний возраст женщин, надо прежде всего создать критерий. Критерий – это диапазон, содержащий заголовок столбца и одну ячейку с условием под заголовком. Если нас интересует средний возраст женщин, то критерий будет выглядеть следующим образом:

Пол

ж

С помощью мастера функций выбираем функции, относящиеся к разделу "Работа с базой данных" и затем функцию ДСРЗНАЧ(). Как было указано выше Д-функция имеет три аргумента. В качестве первого аргумента выбираем диапазон ячеек, формирующих список.

Рис. 9.

Вторым аргументом Поле задается заголовок столбца в двойных кавычках или число, представляющее номер столбца в списке. Третий аргумент – диапазон, содержащий задаваемые условия. Таким образом, Д-функция будет иметь следующий вид: ДСРЗНАЧ(A1:J11; D1; G21:G22). Аналогично надо поступить при вычислении среднего возраста мужчин, создав нужный критерий.Подсчитаем количество пенсионеров среди мужчин (пункт b)). Для этого нам понадобится критерий следующего вида:

Возраст	Пол
>60	м

В качестве Д-функции выбираем функцию БСЧЕТ() со следующими параметрами: БСЧЕТ(A1:J11; D1; B13:C14) (см. рис. 10).

Рис.10.

В пункте c) требуется подсчитать зарплату секретарей в отделе КПО (за год).Здесь опять будет двойной критерий, но по полям Должность и Отдел. Чтобы подсчитать среднюю зарплату воспользуемся Д-функцией ДСРЗНАЧ(). В качестве второго параметра Д-функции выступает столбец J, в котором определена годовая зарплата сотрудника (см. рис.11).

Рис. 11.

Подсчитаем количество мужчин в возрасте от 30 до 50 лет (пункт d)). При создании критерия в данной задаче необходимо дважды использовать столбец Возраст, т.к. его значение должно быть >30 и <50. Поскольку определяется количество, то выбираем Д-функцию БСЧЕТ() (см. рис. 12).

Рис. 12.

Таким образом, мы привели несколько примеров работы с таблицей в Excel как с базой данных.

Контрольные вопросы.

1. Что называют списком в Excel?

2. Как получить форму для таблицы?

3. Как называются функции для работы с базой данных?

4. Можно ли при задании критерия выбирать значения нескольких столбцов?