Курсовая работа: Создание базы данных сотрудников

6.2 Построитель выражений

Для формирования условий отбора, для создания выражений в вычисляемых полях удобно использовать Построитель выражений. В поле записи формируются выражения, в левой части нижней половины окна содержатся папки, открытие которых позволяет раскрыть содержание папки и вставлять объекты из следующей части в выражения. Перейти в окно построителя выражений можно, нажав кнопку Построитель на панели инструментов конструктора запросов или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. Вид окна построителя представлен на рис.15.

Рис.15. Построитель выражений

6.3 Использование групповых операций в запросах

Групповые операции позволяют выделять группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях. Нажав на кнопку Групповые операции на панели инструментов, в бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция, позволяющая выполнять статистические операции со значениями конкретных полей.

Групповые операции используются в запросах на выборку. В запрос включаются поля, по которым надо произвести статистические вычисления.

Девять статистических функций, встроенных в Access:

Название Функция

Last Последнее значение в группе

First Первое значение в группе

Var Вариация значений поля

StDev Стандартное отклонение величин ноля от среднего

Count Число значений поля в группе без учета пустых значений

Мах Максимальное значение

Min Минимальное значение

Avg Среднее значение поля

Sum Сумма значений поля по всем записям

На рисунке 16 представлен запрос с группировкой, с помощью которого можно определить значение среднего оклада, суммарную величину окладов по должностям согласно штатному расписанию, среднеквадратическое отклонение от среднего значения оклада.

Рис.16. Запрос с использованием групповых операций

7. Даты и их использование в базах данных

Операции с данными, осуществляемые пользователями, регистрируется во времени. Ввод, корректировка, удаление и другие операции регистрируются во времени. Даты используются в различных вычислениях.

Операторы работы с датами:

Date() - вывод текущей даты (число, месяц и год);

Year(Date()) - вывод текущего года;

Month(Date()) -вывод текущего месяца;

Day(Date()) - вывод текущего дня.

Определение стажа