Курсовая работа: Создание базы данных сотрудников

Рис. 17. Определение стажа

Начисление надбавки за стаж:

Рис.18. Определение стажа

8. Проектирование и разработка форм

Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Microsoft Access выдает приглашение на ввод данных, на основе которых создается форма. В созданных формах мастер можно использовать для быстрого создания элементов управления в форме. Для настройки формы следует переключиться в режим конструктора.

Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы.

Любой элемент формы имеет контекстное меню, в котором есть команда Свойства. Выбор такой команды открывает окно свойств, подобное окну свойств формы. Вкладка Макет содержит параметры форматирования объекта. Вкладка Данные — описание источника данных, различные ограничения и условия, накладываемые на данные поля. Вкладка События (Event) позволяет писать функции отклика на различные события (например, перемещение мыши на объект). Параметры, не вошедшие впервые три группы, размещаются на вкладке Другие (Other). Вкладка Все (АН) обеспечивает одновременный доступ ко всем параметрам.

Следовательно, создание формы может осуществляться двумя способами:

· Создание формы с помощью мастера;

· Создание формы в режиме конструктора.

Также формы могут быть созданы на основе

· Одной таблицы;

· Нескольких таблиц;

· Запросов для ввода данных в связные таблицы.

Рассмотрим создание однотабличных форм на основе таблицы Т-Кадры (Рис.19, Рис.20):

Рис.19. Однотабличная форма

Рис.20. Однотабличная форма с использованием панели элементов

С помощью кнопок панели элементов в форму можно добавлять различные объекты. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель элементов имеется и в конструкторе отчетов, а все операции одинаково применимы как к формам, так и к отчетам.

Элементы управления форм:

· Надпись (Label) - Надписи создаются автоматически вместе с элементами типа текстовое поле, поле со списком и т. п. Они разъясняют смысл поля ввода. Дополнительные надписи могут использоваться для заголовков и пояснений.

· Поле (Text Box) - Используется для ввода и отображения информации полей таблиц и запросов, а также для вывода результатов вычислений.

· Группа переключателей (Option Group) - Группа переключателей ссылается на некоторое поле таблицы. Каждый переключатель группы соответствует определенному целочисленному значению этого поля.

· Выключатель (Toggle Button) - Позволяет вводить информацию типа да/нет. Величине «да» или «истина» соответствует утопленное положение выключателя.

· Переключатель (Option Button) - Элемент группы переключателей, в которой может быть отмечен только один из них (его кружок выглядит зачерненным).

· Флажок (Check Box) - Предназначен для представления полей типа да/нет. Отмеченный квадратик соответствует величине «да», а пустой — «нет».