Курсовая работа: Создание базы данных сотрудников

· Список (List Box) - Позволяет выбирать данные из набора пунктов и не разрешает непосредственный ввод значений.

· Кнопка (Command Button) - Щелчок на такой кнопке выполняет команду, с помощью которой можно перейти в другую форму, переместиться по записям и выполнить многие другие операции.

· Рисунок - Рисунок любого графического формата с рамкой

· Линия (Line) - Добавляет прямую линию

· Прямоугольник (Rectangle) - Рисует прозрачный или непрозрачный прямоугольник с цветной границей любой толщины

· Другие элементы (More Controls) - Открывает меню с элементами управления, не вошедшими в панель элементов.

Рассмотрим форму созданную на основе многотабличного запроса. В ней отражаются фамилии сотрудников, чей оклад составляет более 4000 руб. Также с помощью данной формы возможно ввести данные в связанные таблицы Т-Кадры и Т-Должность (Рис.21).

Рис. 21. Форма на основе многотабличного запроса

Создадим форму, с помощью которой можно было бы редактировать данные в таблице Т-Кадры (Рис. 22).

Рис.22. Форма с ComboBox для редактирования данных таблицы Т-Кадры

9. Разработка отчетов

???????????? ????? ??????????? ??????????? ????? ?????????????? ??? ??????? ????? ? ??????? ???????. ?????? ?? ?????????? ??????? Microsoft Access ????????? ??? ???????? ?????? ? ????????? ?????? ??????????? ?????. ????? ?????? ??????? ????????? ?????????? ???? ? ???????????? ?????? ??????????? ??????, ? ????? ????????? ?? ????????? ??????? ????????????.?????? ???????? ???????? ???? ??? ??????? ?????????????, ??? ??? ????????? ?????? ??????????? ?????, ???????? ??????? ???????????? ??????. ????? ????? ????? ????????????? ? ????? ???????????? ? ?????? ????????? ? ??????????? ?????.

Источниками данных для отчетов могут быть данные одной таблицы, данные из нескольких таблиц и запросы как однотабличные, так и многотабличные. Пи выборе полей для отчета допускается выбор нескольких таблиц или нескольких запросов. В практической деятельности наибольшее применение находят отчеты на основе многотабличных запросов.

В однотабличных отчетах могут создаваться вычисляемые поля для расчета итоговых расчетов.

Существует три режима работы с отчетами: режимы просмотра образца, предварительного просмотра и конструктора.

Режим просмотра образца отчета доступен только из режима конструктора. Этот режим используется для проверки макета отчета, и в нем отображается только часть данных, которая необходима для демонстрации заполнения каждого из элементов отчета. Поскольку в таком режиме отображается лишь часть данных, создание отчета для просмотра значительно ускоряется.

Рис. 23. Режим конструктора

Режим конструктора (Рис.23) позволяет разрабатывать отчеты, а так же модифицировать их структуру и внешний вид. В этом режиме отображается Панель элементов, с помощью которой в отчете создаются элементы управления. Некоторые элементы управления могут быть созданы с помощью мастера элементов, который осуществляет пошаговое руководство процессом их создания.

Отчет, как и форма, состоит из нескольких частей, которые называются разделами. Он включает заголовок и примечание отчета, заголовки и примечания групп, верхний и нижний колонтитулы, область данных. Все разделы, за исключением области данных, являются необязательными, поэтому их можно добавлять к отчету или удалять из него в режиме конструктора с помощью команд меню Вид.

В разделе заголовка можно размещать рисунки, текст и другие элементы управления. Все они выводятся в верхней части первой страницы отчета. Раздел примечанием добавляется к отчету вместе с разделом заголовка и выводится на последней странице отчета.

Для добавления областей заголовка и примечания отчета следует активизировать команду Вид ► Заголовок/примечание отчета.

Раздел области данных, к которому можно отнести и заголовки, и примечание групп предназначен для отображения записей источника данных отчета. Этот раздел может содержать различные элементы управления для отображения данных каждой записи источника (таблицы и запроса).

С помощью команды Вид ►Колонтитулы в отчет добавляется верхний и нижний колонтитулы. Установив напротив этой команды флажок, можно удалить из отчета области колонтитулов. При этом если области колонтитулов содержат какие-то элементы, Access выдаст предупреждение о том, что при удалении областей будет удалено и их содержимое.

Размеры разделов отчета устанавливается таким же способом, как и в форме. Нужно только учесть, что размер отчета в режиме конструктора по вертикали не определяет размер готового отчета при его предварительном просмотре или печати, который зависит от количества записей, включенных в отчет.

Отчет можно вывести на печать, как из окна базы данных, так и из окон конструктора отчета или его предварительного просмотра. При этом Access учитывает настройки, заданные в диалоговом окне Параметры страницы, которая открывается с помощью команды Файл ►Параметры страницы. Параметры, заданные в этом окне, Access сохраняет вместе с проектом отчета.

Вывод отчета на печать осуществляется посредством команды Файл ►Печать. В результате ее активизации открывается диалоговое окно печать, предназначенное для установки традиционных параметров печати. Если активен режим предварительного просмотра, можно воспользоваться кнопкой Печать панели инструментов.

Например, создадим расчетную ведомость для нашего предприятия для регистрации выдачи зарплаты и отчет, содержащий фамилии работников и их зарплату, сгруппированные по должностям с итоговыми вычислениями.