Курсовая работа: Создание и обработка базы данных телефонов, произведенных в разных странах

SoNj- выручка по каждому наименованию.

3. Электронная таблица EXCEL

3.1 Основные положения

Повсеместное использование программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни. Однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что "средний пользователь" применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсеl, хотя платит за все 100%.

Ехсеl можно использовать как для решения простых задач бухгалтерского учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсеl можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других.

Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсеl можно решить множество задач в области естественных и технических наук. Возможности использования этой программы, безусловно, далеко выходят за рамки упомянутых, и в данной работе я постараюсь рассмотреть основные из них.

3.2 Создание базы данных (БД)

Чтобы создать БД в Excel, необходимо:

1) Запустить программу Microsoft Excel;

2) Начать ввод данных в ячейки.

Для того, чтобы ввести названия столбцов, необходимо установить курсор в нужной ячейке, вписать название столбца, нажать клавишу Enter и писать название следующего столбца прямо в следующей ячейке. Затем, при необходимости можно раздвинуть границы ячеек.

Ввод данных в ячейки осуществляется простым нажатием на нее и набором текста, после чего следует нажать клавишу Enter, либо стрелочку «влево –вправо -вниз» на клавиатуре. Копирование текста осуществляется следующий образом: нажимаем правой кнопкой по ячейке, содержимое которой вы хотите скопировать, затем «копировать», щелкаем по ячейке, куда нужно вставить данный текст, правой кнопкой-«вставить». Либо же «Правка - копировать, правка - вставить».

Отображение таблицы

название телефона	заводская цена	наценка магазина	кол-во проданных телефонов	выручка от продаж по каждой модели	сведения о фирме-производителе
Sony Ericsson S500i	6525	20%	15	19 575,00р.	Япония. Токио.
Moto RAZR V3	3780	19%	21	15 082,20р.	Китай. Пекин
Samsung F500	9640	20%	25	48 200,00р.	Япония. Киото.
Sony Ericsson K600i	6700	18%	13	15 678,00р.	Япония.Йокогама
Nokia 6700	1500	20%	31	9 300,00р.	Финляндия. Хельсинки.
LG 3408i	3790	20%	29	21 982,00р.	Япония.Саппоро.
Samsung D500	5400	20%	23	24 840,00р.	Япония. Киото.
Sony Ericsson W710i	4600	24%	41	45 264,00р.	Япония. Фукуока.
Sony Ericsson W300	2680	20%	35	18 760,00р.	Япония. Киото.
Fly 2370e	1300	15%	27	5 265,00р.	Китай.Чанчунь.
Nokia6300	7680	16%	34	41 779,20р.	Финляндия. Хельсинки.
Moto RAZR	2300	20%	20	9 200,00р.	Китай.Уишань.
LG shine	6200	21%	19	24 738,00р.	Япония. Фукуока.
Alcotel U3	900	20%	4	720,00р.	Израиль. Кавим.
Прибыль:	300 383,40р.

Есть еще возможность заполнения таблицы с помощью формы. Для этого следует сделать следующие действия: Данные - форма.

После введения необходимых данных нужно нажать Добавить.

Отображение формул

Для того чтобы нам посчитать сумму от продаж по каждой модели необходимо поставить курсор в ячейку, где будет отображена сумма, затем в строке «вставка функции» записать формулу, необходимую для подсчета суммы. После отображения искомого значения, следует сделать ячейку активной, то есть щелкнуть по ней левой кнопкой, навести курсор на нижний правый уголок и, когда крестик станет черным, протянуть курсор вниз, до тех пор, пока не кончится список телефонов. Сумма у нас посчитается автоматически.

Для того, чтобы отобразить формулы, по которым мы находили искомые значения, необходимо нажать: Сервис – параметры – вид - формулы.

Для того чтобы привести таблицу в исходное состояние, необходимо убрать галочку возле слова «формулы».

3.3 Поиск данных

Поиск необходимых данных в таблице выполняется с помощью команды "Данные" – "Фильтр" – "Автофильтр" . При этом в нижнем правом углу ячейки с названием поля появляется значок раскрывающегося списка, из него выбирается нужный критерий отбора, причем такой критерий может быть не один, то есть задать поиск можно по нескольким полям одновременно. Чтобы снять фильтр, нужно снова выполнить команду "Данные" – "Фильтр" – "Автофильтр".

Получение данных о телефонах, указанной пользователем страны с указанием города, в котором изготовлен телефон.

1. Выполняем действия: Данные – фильтр – автофильтр.

2. Нажимаем на стрелочку раскрывающегося списка в столбце, где указана страна и город производителя. Выбираем Условие.

3. В появившемся окне выбираем страну и город, в которой изготовлен искомый телефон и нажимаем Ок.