Курсовая работа: Создание и обработка базы данных телефонов, произведенных в разных странах

3.4 Использование функций для получения итоговых значений

Добавление в таблицу функции может осуществляться с помощью клавиатуры, но гораздо удобнее использовать кнопку "Вставка функции" на панели инструментов. Аргументы функции и входящие в нее формулы записываются в скобках. Для изменения относительной ссылки на абсолютную надо нажать функциональную клавишу "F4".

Для подсчета общей прибыли следует установить курсор под столбцом, сумму которого мы будем искать, затем нажать на кнопку «Вставка функции», после этого в появившемся окне выбрать «СУММ» и у нас появится окошко, с указанием ячеек, сумму которых необходимо сосчитать.

В таблице отображается общая сумма искомого столбца.

Сами функции можно просмотреть, выполнив следующие действия:

1) сервис - параметры и установить галочку напротив слова «формулы»;

2) либо просто щелкнуть по ячейке с числом = среднему значению или сумме, и в строке «функции» у нас отобразится данная формула.

Для того чтобы вычислить стоимость телефона в магазине с учетом наценки и подсчитать выручку по каждому наименованию необходимо выполнить следующие действия:

1) Выделить одну из ячеек столбца с указанием фирмы-производителя;

2) Нажать кнопку «сортировка по…» на панели инструментов;

3) Выполнить команду Данные – Итоги;

4) В появившемся окне выбрать следующие данные:

5) После нажатия по кнопке Ок, в таблице появится общий итог по каждой стране-производителю:

3.5 Создание макросов

Макрос представляет собой программу, написанную на языке VisualBasicForApplication, созданную либо программистом, либо макроредактором, т.е. автоматически.

Макрос позволяет запомнить действия пользователя, в том числе и ошибочные, и свести множество его действий к одному или нескольким.

Выводим курсор за пределы таблицы. Выполняем команду «Сервис – Макрос - Начать запись». После этого на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать имя макросу. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке OK диалогового окна Запись макроса . На экране монитора отобразится панель инструментов Остановка записи . Это означает, что Excel готов к записи макроса.

Выполняются действия: табличный курсор устанавливается внутри таблицы, Данные – Фильтр - Автофильтр, щелкаем на кнопке раскрывающегося списка «Китай. Пекин». Щелкаем на кнопке Остановить запись .

Для проверки «правильности» записи макроса необходимо снять команду Данные – Фильтр - Автофильтр , а затем выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы и из появившегося списка макросов выбрать требуемый макрос и щелкнуть на кнопке Выполнить .

После того, как макрос создан, мы в программе VisialBasic после слова «Criterial» записываем следующее: «InputBox («введите страну»)».

И при нажатии на значок «plаy» у нас появляется окно: