Курсовая работа: Создание и обработка базы данных телефонов, произведенных в разных странах

При последующем нажатии по кнопке «Таблица» наша таблица возвращается в первозданное состояние.

3.6 Назначение макросов объектами

Назначить макрос можно следующим способом:

«Вид-Панель инструментов - Формы.» Находим значок с надписью «Кнопка» и создаем кнопку на нашей странице.

При необходимости кнопки можно переименовать.

3.7 Построение диаграмм

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность данных.Для построения диаграммы в Excel надо сначала выделить диапазон ячеек, по данным которых будет строиться диаграмма (если поля находятся не рядом, то выделение производится при нажатой клавише "Ctrl", а потом нажать на панели инструментов кнопку "Мастер диаграмм". Появляется диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать один из возможных типов построения диаграмм.

4. Система управления базами данных Access

4.1 Общие положения

MicrosoftAccess-это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире.

База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.п. Данные несут в себе информация о событиях, происходящих в материальном мире, и по сути являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы, поэтому можно утверждать, что MicrosoftAccess-это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Базы данных несут содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей БД соответствует структуре ее двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей БД являются поля и записи.

4.2 Разработка структуры базы данных

Перед созданием новой реляционной базы данных с помощью Access, необходимо разработать структуру БД. В первую очередь составить списки полей. В соответствие с типом данных определить тип для каждого поля.

- название телефона (текстовый);

- заводская цена (числовой);

- наценка магазина (числовой);

- количество проданных телефонов (числовой);

- выручка от продаж по каждой модели (числовой);

- сведения о фирме-изготовителе (страна, город) (текстовый).

Структура таблицы определяется не только совокупностью столбцов (полей), типом и размером каждого столбца, но так же ключевым полем.

Закончив этап проектирования, приступить к созданию БД с помощью СУБД Access.

После запуска MicrosoftAccess одновременно с основным окном Access выводится первое диалоговое окно, позволяющее создать новую БД.

Базу данных мы разбиваем на две таблицы, в каждой из которых свои поля. Первая таблица содержит такие поля, как название телефона, заводская цена, наценка магазина и количество проданных телефонов. Вторая таблица содержит следующие поля: название телефона, выручка от продаж по каждой модели и сведения о фирме-изготовителе.

Для создания новой БД, поставить переключатель в позицию Новая база данных и выполнить щелчок на кнопке ОК , после чего откроется окно Файл новой базы данных.

В окне Файл новой базы данных задать имя файла и указать папку, куда он будет помещен, а затем выполнить щелчок на кнопке Создать. В результате откроется основное окно базы данных .

На левой панели этого окна отображены элементы управления для вызова любого из семи объектов БД: таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов и модулей. По умолчанию активен элемент Таблицы , поэтому на правой панели представлены элементы управления для создания новой таблицы.