Курсовая работа: Создание и обработка базы данных телефонов, произведенных в разных странах

10) После открытия отчета у нас отобразится строка Итоги:

Для создания отчета с помощью «Мастера отчетов» необходимо:

1) В окне базы данных дважды щелкнуть на кнопке элемента управления Создание отчетов с помощью мастера.

2)В окне Создание отчетов в качестве источника данных выберем Таблицу 1 , после чего на панели Доступные поля отобразятся все поля таблицы.

2) Переместим все поля таблицы с панели Доступные поля на панель Выбранные поля , выполним щелчок на кнопке с двумя стрелочками, затем по кнопке Далее .

3) Выделим на левой панели окна поле Сведения о фирме-производителе для задания уровни группировки, щелкнем по кнопке с одной стрелочкой, затем Далее .

4) Щелкнем по кнопке Итоги , установим флажки параметрам Sum для полей выручка от продаж по каждой модели, щелкнем по кнопке Ок , выберем поле Название телефона для задания сортировки по возрастанию, затем щелкнем по кнопке Далее .

4) Выберем макет отчета (ступенчатый ), ориентацию (книжную ) и щелкнем Далее .

5) Выберем стиль отчета (деловой), щелкнем Далее, зададим имя отчета Название телефонов и щелкнем по кнопке Готово.

Заключение

БД является важнейшей составной частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги. Развитие средств вычислительной техники обеспечило возможность для создания и широкого использования автоматизированных информационных систем. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, системы управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Современные информационные системы основаны на концепции интеграции данных, характеризующих большими объектами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей. Для управления этими данными и обеспечения эффективности доступа к ним были созданы системы управления данными.

Таким образом, СУБД называют программную систему, предназначенную для создания ЭВМ общей базы данных для множества приложений, поддержания ее в актуальном состоянии и обеспечения эффективности доступа пользователей к содержащимся в ней данным в рамках предоставленных им полномочий.

Приведенная для примера база данных учеников, обучающихся в учебных заведениях, разработана в программе MicrosoftAccess, которая является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

· высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструктора в режим их непосредственной эксплуатации;

· глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав MicrosoftOffice, а также с любыми программами продуктами, поддерживающими технологию OLE;

· богатый набор визуальных средств разработки.