Отчет по практике: Деятельность и информационные технологии ОАО "Ангарская Нефтехимическая Компания"
Вывод: Уровень оснащенности вычислительной и оргтехники соответствует современным тенденциям.
4. Описание особенностей деятельности выбранного подразделения
Управление информационных технологий - структурное подразделение ОАО “АНХК”, осуществляющее организацию работ по формированию и реализации единой стратегии ОАО “АНХК” в области информационных технологий ( ИТ ) и средств связи, а так же обеспечению сервиса в области ИТ.
4.1 Основные задачи исследуемого подразделения
1. Определение общей стратегии развития ИТ и средств связи в ОАО «АНХК» Формирование перспективных планов по развитию ИТ и средств связи для дальнейшего формирования инвестиционного и текущего бюджета по ИТ.
2. Проведение единой технической политики в части внедрения современных средств связи и автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”, автоматизации методов планирования, учета и анализа производственно хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”.
3. Организация внедрения новых информационных технологий в подразделениях ОАО “АНХК”. Обновления производств по ИТ и средствам связи, текущего сервисного обслуживания ИТ и связи.
4. Организация разработки и внедрения нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы осуществления и развития ИТ и средств связи.
5. Организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации и аттестации кадрового состава в области использования и развития средств ИТ и средств связи.
4.2 Функции исследуемого подразделения
1. Планирует и организует работы по модернизации, развитию и внедрению новых систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”.
2. Планирует и контролирует работы по снижению совокупной стоимости владения информационными технологиями и средствами связи, обеспечивающими финансово- хозяйственную деятельность ОАО “АНХК”.
3. Инициализирует работы по оценке и выбору возможных технических решений (осуществление предпроектной проработки задач).
4. Проводит изучение потоков и состава информации, циркулирующей в ОАО “АНХК”. Разрабатывает мероприятия по рациональному прохождению информационных потоков.
5. Осуществляет подготовку бизнес-планов и распорядительных документов для реализации организационных мероприятий по информационным технологиям.
6. Осуществляет контроль на стадии реализации проектов выполнения работ по ИТ и связи.
7. Осуществляет контроль за финансированием организационных мероприятий по ИТ и связи.
8. Контролирует выполнение работ по организационным мероприятиям и отчетность.
9. Организует обеспечение сохранности, конфиденциальности и защиты электронной информации и архивов ОАО “АНХК”.
10. Обеспечивает методологическое руководство в части стандартного программного обеспечения, технической инфраструктуры и связи в отношении ИТ служб управляемых обществ на основе регламентирующих документов Дирекции ИТ ЗЛО «ЮКОС РМ».
11. Осуществляет анализ функционирования системы управления ОАО “АНХК” и разрабатывает мероприятия по ее автоматизации.
12. Обеспечивает совместно с функциональными службами ОАО “АНХК” разработку бизнес-планов перспективного развития, реконструкции и модернизации автоматизированных систем управления ОАО “АНХК, средств связи.
13. Обосновывает объемы финансирования бизнес-планов по ИТ и связи, осуществляет текущее планирование, контролирует и представляет отчетность о их выполнении.
14. Обеспечивает технический надзор и выполнение планово-предупредительного ремонта по АСУП и средствам связи.
15. Планирует, организует и контролирует выполнение работ по сопровождению и сервисному обслуживанию информационных систем ОАО “АНХК” используемых средств связи.
16. Организует сбор информации от подразделений по качеству обслуживания систем АСУП, автоматизированных рабочих мест, локальных вычислительных сетей, средств связи, составлению и согласованию предложений по совершенствованию и повышению надежности работы АСУП и средств связи в ОАО “АНХК”. Контролирует выполнение работ по осуществлению ИТ сервиса.
17. Контролирует качество выполняемых услуг и организации сервиса по ИТ и связи.
18. Организует работу по списанию физически изношенной и морально устаревшей компьютерной, копировально-множительной техники, оргтехники и средств связи, средств передачи данных.
19. Организует и контролирует подключение абонентов ОАО “АНХК” к междугородной и международной системам связи, устанавливает порядок обеспечения абонентов типом и видом устройств связи.