Отчет по практике: Деятельность и информационные технологии ОАО "Ангарская Нефтехимическая Компания"
При поступлении документа в исследуемое подразделение, он проходит контроль. Запросы пользователей на изменение, приобретение и установку необходимого
ПО направляются на официальный почтовый ящик УИТ.
Техник ПИО УИТ ежедневно принимает и регистрирует запросы пользователей.
Инженером ПИО УИТ проводится первичная проверка и выявление среди запросов неясных, нелогичных, непрактичных или ненужных. Такие запросы отклоняются с объяснением причины.
| Название документа | Этап контроля | Вид (или цель) контроля | Время контроля | Объем разовой информации для контроля | Каким образом осуществляется контроль (сотрудником отдела или программным путем)? | Удовлетворяет ли данный вид контроля? Если «нет», то укажите причину |
| Заявка на оказание услуг. | Проверка. | Данная проверка необходима для проверки полноты и корректности данных. | Бланк заявки. | Сотрудником отдела, который регистрирует заявки. | Да. |
8. Характеристика справочников и классификаторов
В исследуемом подразделении в качестве локального классификатора используется справочник – Учет и контроль исполнения договоров. Заполнение данной БД производит отдел “Управление делами”.
| Название классификатора | Структура кода (или используемая система кодирования) | Для каких целей используется | Общий объем (количество значений) | Время поиска одного кода | Процедура присвоения кодов (вручную или программным путем) |
| Учет и контроль исполнения договоров | Порядковая + Префикс года | Бухгалтерский учет и анализ. | В БД более 10000 записей | В течение нескольких секунд. | Программным путем |
Технология ведения локальных классификаторов
| Название классификатора | Кто отвечает за актуализацию данных в классификаторе (должность) | Какую часть рабочего времени занимает ведение классификатора | Каким образом вносятся изменения | |
| Кем | Когда (или с какой периодичностью) | |||
| Учет и контроль исполнения договоров | Управление делами | Ответственным лицом полный рабочий день | По мере заключения договоров или внесения изменений по обязательствам, а также выполнение договора. | |
Комплекс задач "Учет и контроль исполнения договоров" предназначен обеспечить работников правового управления ОАО "АНХК" инструментом:
для ввода, регистрации и хранения договоров, обязательств, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий по договорам
для оперативного поиска или выборки договоров;
сканирование документов, просмотр и печать графических образов;
печать отчетов об исполнении договоров.
Комплекс реализует учет и контроль исполнения договоров на предприятии и предназначен для использования во всех службах предприятия, ведущих договорную деятельность.
Планируется формирование нового классификатора “Предприятия группы «НК Роснефть»
9. Описание использованной статистической информации
Исследуемое подразделение также занимается сбором и обработкой статистического материала.
Характеристика статистической информации
| Тип статистики | Назначение статистики | Начальный период сбора | Продолжается ли сбор статистики в настоящее время (да/нет) | Где заполняется документация | Кто заполняет документ? | Объем статистики в настоящее время
К-во Просмотров: 313
Бесплатно скачать Отчет по практике: Деятельность и информационные технологии ОАО "Ангарская Нефтехимическая Компания"
|