При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора, приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.

Таким образом, основными задачами при прохождении практики являются:

1. Ознакомление с организацией справочно-кодификационной работы в отделе кадров

2. Изучение способов формирования, хранения, учета и использование законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих работу отдела кадров

3. Ознакомление с локальными нормативными актами организации

4. Изучение функций отдела кадров, в которые входит:

- Учет, обработка, хранение и защита персональных данных работников в организации

- Учет и движение персонала организации

- Учет рабочего времени в организации

- Контроль соблюдения дисциплины труда в организации

- Обучение работников организации

5. Ознакомление с правилами подготовки дел к передаче в архив, с правилами хранения архивных дел.

Глава 1

§1 Общее ознакомление с правовой и кадровой службой. Полномочия кадровой службы

По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения. Название кадровой службы может быть различным, например, отдел кадров, или, как в ФГОУ СПО «Челябинский юридический техникум» «Правовая и кадровая служба».

Если в организации работает небольшое количество работников, то кадровая служба как отдельное структурное подразделение может и не создаваться, а вводится ставка специалиста или инспектора по кадрам. Также полномочия кадровой службы могут возлагаться на одного из работников организации.

Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров, а начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору ФГОУ СПО «Челябинского юридического техникума». Специалист по кадрам исполняет определенные должностные обязанности, а также должен обладать определенными знаниями.

Должностные обязанности специалиста по кадрам:

1. выполняет работу по комплектованию техникума кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации

2. принимает участие в работе по подбору, отбору и расстановки кадров

3. проводит изучение и анализ:

- должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала техникума и его подразделений

- установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников

- результатов аттестации работников и оценки деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах

- подготовки предложений по замещению и созданию резерва на выдвижение

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребностей в кадрах, установление и поддержание прямых связей с учебными заведениями, контактов с техникумами аналогичного профиля

5. Информирует работников техникума об имеющихся вакансиях

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения