Реферат: Excel 70 методичка
Excel дает возможность выполнять расчеты с использованием содержимого из строк, столбцов и разных листов, а также копировать и перемещать данные между листами, строками и столбцами.
Вся информация заносится в клетки, адреса которых получаются из буквы столбца и номера строки (А9, С16, D29). Текущая клетка обведена утолщенной рамкой – курсором.
Перемещение курсора по листу при помощи клавиш:
¬, , ®, ¯, - перемещение на одну клетку
Pg Up, Pg Dn – экран вверх, экран вниз
Home –на первую клетку строки
End – на последнюю клетку строки
Ctrl + Home –на первую клетку таблицы
Ctrl + End –на последнюю заполненную клетку
Перемещение по рабочему листу с помощью меню:
Правка ® Перейти ® адрес клетки ® переход в нужную клетку
Полосы прокрутки предназначены для перемещения по рабочему листу. Текущая клетка при этом не изменяется. Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа, выведенного в данный момент в окне.
Для быстрой прокрутки к другой части рабочего листа нужно протянуть бегунок.
Строка состояния
Эта строка находиться в нижней части экрана (рис.1 ). На ней находится следующая информация:
- текущая операция (например Enter);
- калькулятор (например Sum=0);
- выделение /добавление (EXT);
- режим Caps Lock (Caps);
- режим Num Lock (Num);
- (фиксированный десятичный формат Fix).
Калькулятор содержит результат автоматического выполнения некоторой операции приминительно к выделенным ячейкам.
Режим выделения включается клавишей F8 и отображается кодом EXT (ВДЛ). Этот режим имитирует нажатие клавиши Shift + F8 и обозначается как ADD (ДОБ). Он позволяет добавить новые диапазоны ячеек к уже имеющемуся выделению. Отменить эти режимы можно клавишей ESC.
Режимы Caps Lock и Num Lock являются активными, если горят соответствующие индикаторы на малой цифровой клавиатуре. Отмена этих режимов – повторное нажатие соответствующей клавиши.
Режим фиксированного десятичного формата включается последовательным выбором команд меню:
Сервис ® Параметры ® фиксированный десятичный формат при вводе.
В этом режиме программа сама автоматически отделяет запятой установленное количество последних цифр каждого числа.
Кнопка выделения всех ячеек рабочей таблицы выделяет все ячейки активной рабочей таблицы в текущем окне.
Кнопки прокрутки ярлычков листов позволяют прокручивать ярлычки листов во время просмотра.
Рабочая книга может иметь произвольное число листов, у каждого листа есть имя, которое показано на ярлычке листа.
Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по горизонтали.
Вертикальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по вертикали.