Реферат: Excel 70 методичка

Замена данных в клетке предусматривает установку курсора в клетку, содержимое которой надо изменить и ввести новые данные.

При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.

Работа с листами, строками, колонками, используя меню Excel заключается в следующем:

1. спрятать рабочий лист:

- выбрать в меню Формат ® Лист ® Скрыть ;

2. восстановить спрятанный рабочий лист:

- выбрать в мен. Формат ® Лист ® Показать;

3. спрятать колонку или строку:

- выделить строку или столбец;

- выбрать в меню Формат ® Строка / Столбец ®Скрыть

4. Восстановить спрятанную строку или столбец:

- выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;

- выбрать в меню Формат ® Строка / Столбец ®Показать

Используя контекстное меню можно выполнить:

1. спрятать колонку или строку

- выделить строку или столбец

- щелкнуть правой клавишей по выделенной область

- в появившемся контекстном меню выбрать Скрыть .

2. восстановить спрятанную строку или столбец:

- выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;

- подвести курсор справа к спрятанным столбцам или снизу в спрятанным строкам (указатель мыши превратится в знак равенства с растяжкой);

- сделать двойной щелчок мышей или вызвать контекстное меню;

- выбрать Показать .

Вычисления. Формулы и функции

Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы.

Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.

Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работ м базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений.

Кроме встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Правила работы с формулами и функциями

Можно выделить следующие правила работы с формулами и функциями:

1. Формулы начинаются со знака «=»