Реферат: Excel 70 методичка

В появившемся диалоговом окне в зависимости от флага в столбце Вставить копируется: все, формулы, значения, форматы, примечания, без рамки.

Можно произвести копирование с тем, что находится в клетке, куда копируем. В зависимости от флага в колонке Операция можно:

- просто копировать;

- сложить содержимое клетки с копируемым значением;

- вычесть из значения в клетке копируемое значение;

- умножить значение в клетке на копируемое значение;

- разделить значение в клетке на копируемое значение.

Если установлены соответствующие флаги, то при копировании можно:

- пропустить пустые ячейки (не копировать штриховку, бордюр, формат, шрифт ячейки, если в них отсутствуют значения);

- транспортировать;

- вставить ссылку (при установлении связи с копируемой ячейкой, любое изменение исходной ячейки приводит к изменению результирующей ячейки).

Автоматическое заполнение данных

Для автоматического заполнения ряда чисел, дат, перечисляемых названий необходимо:

- ввести в клетку первое значение;

- сделать эту клетку активной;

- установить указатель мыши в правый нижний угол клетки (курсор при этом примет вид +);

- перетащить в сторону или вниз ( шаг равен 1).

Если необходимо задать шаг, отличный от 1, то следует выполнить:

- задать два значения в двух соседних клетках;

- эти клетки выделить;

- установить курсор в правый нижний угол выделенных клеток так, чтобы он принял вид +;

- перетащить курсор в сторону или вниз.

Если при автозаполнении клетка не распознана как перечисляемая, то происходит копирование.

Создание своей последовательности для заполнения

Для создания своей последовательности пользователь должен в меню выбрать:

Сервис ® Параметры ® Списки ® Элементы списка

В опции Списки выбрать опцию Новый список . В опции Элементы списка внести свободную последовательность, затем щелкнуть по клавише Добавить (введенная последовательность при этом запоминается).

Если нужная последовательность уже существует в рабочем листе, то ее достаточно выделить и передать в это окно, щелкнув на кнопке Импорт .

Мастер функций

При вводе формулы обращение к встроенной функции можно выполнить вручную или вызвать Мастер функций. Эту же операцию можно выполнить через меню Excel: выбрать в меню Вставка ® Функция. Либо на панели инструментов или на панели формул выбираем инструмент fx . В левом окне выбрать категорию функции, в правом – саму функцию. Выбрав кнопку шаг > выполнить пошаговую подстановку аргументов. Значение аргумента можно записать вручную, а можно выделить на листе диапазон клеток. Результат вычислений получим, щелкнув на кнопке Закончить .

Создание текстовых документов

Excel предоставляет широкие возможности для формирования сложных текстовых документов. Для этого предназначены средства выбора шрифтов, выравнивания, выбора рамок, штриховок.

Все изменения оформления таблицы действуют на текущую ячейку, либо, если выделена группа клеток - на выделенную группу.