Реферат: Excel 70 методичка

Excel предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.

Чтобы задать или изменить формат ячейки или выделенных групп ячеек необходимо:

Выбрать в меню Формат ® Ячейки ® Число или нажать Ctrl +1

В появившемся окне форматирования будут выделены названия всех используемых в Excel числовых форматов.

Ячейка типа формула содержит указание Excel, какие вычисления должны быть выполнены. При этом, отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений.

Формулы автоматически пересчитывают свои значения, как только один из их аргументов изменен.

Ввод данных

Данные вводятся непосредственно в клетку. Для ввода данных в клетку необходимо:

1. Указатель мыши поместить в клетку, в которую необходимо ввести данные. В строке формул появятся координаты выбранной клетки.

2. Ввести данные с клавиатуры.

3. Нажать клавишу Enter или щелкнуть по любой другой клетке.

Редактирование данных

Чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:

1. Сделать редактируемую клетку активной.

2. Нажать клавишу F2, либо двойной щелчок на редактируемой клетке, либо щелкнуть на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.

3. Enter – окончание редактирования.

При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символов и клавишу Insert для управления режима вставки \ замены.

Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток необходимо:

- выделить удаляемую область;

- выбрать в меню Правка ® Удалить

Перемещение данных в другую позицию выполняется следующим образом:

- выделить перемещаемую область;

- установить указатель мыши на границу выделенной области так, чтобы он изменил свой вид и перетянуть блок в новую позицию.

С помощью меню этот же процесс заключается в следующем6

- выбрать в меню – Правка ® Вырезать;

- перейти в новую позицию;

- выбрать Правка ® Вставить .

Вставка новых строк в таблицу требует следующих действий:

- установить курсор в ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец