Реферат: Кошторис виборів

Зміст

Вступ

1. Огляд кошторису

2. Кошторис та план кампанії

3. Підготовка кошторису кампанії

4. Учасники кошторисного процесу

5. Основні напрямки

6. Категорії кошторису

7. В роботі з кошторисом необхідно

8. Планування про всяк випадок

9. Необхідно пам'ятати

Список використаної літератури

Вступ

Кошторис організації є фінансовим проектом стратегії кампанії.

Якби ви спробували будувати будинок без проекту, стіни були б нерівні, вікна були б неоднакові, і вам би пощастило, якби такий будинок взагалі не розвалився. Те ж саме можна сказати про роботу партійної організації без кошторису.

Всі кампанії мають обмежені ресурси. Найголовніше в роботі менеджера кампанії –розподіляти ресурси ефективно та на користь кампанії. Кошторис кампанії – це письмовий план розміщення одного з найдефіцитніших ресурсів – грошей.

Кошторис – це своєрідне взаємопереплетення всіх елементів кампанії. При складанні кошторису необхідно прораховувати всі статті витрат (чи то купівлю чогось необхідного, чи вартість певних заходів, запланованих вами на час виборчої кампанії). У разі перевищення загальної вартості статей витрат статей надходжень, вам потрібно буде відповідним чином впорядкувати ваш кошторис.

Кошторис фактично є офіційною заявкою на збір коштів відповідному відділу по збору коштів у виборчому штабі вашої кампанії. Ви доводите до відома такого відділу, скільки грошей вам потрібно і коли (на успішну виборчу кампанію), інформуєте по суті, що ви розраховуєте на команду зі збору коштів для досягнення поставлених цілей і розраховуєте на те, що вони повідомлять вас вчасно, якщо цілі не можуть бути досягнутими.

Кошторис кампанії – це серія виборів, які ви зробили та пріоритети, які ви визначили. Це – план кампанії в цифрах. Це – ваша формула успіху з наявними ресурсами.

Звичайно, кошторис викарбовується не на кам’яній плиті. Нова інформація іноді змінює стратегію кампанії, і тоді ж відповідно переглядається і кошторис. Так скажімо, ви прийняли рішення послати комусь ще один переконливий лист чи купити платну телерекламу на декілька днів раніше, аніж це було заплановано з самого початку. Такі рішення беззаперечно змінюють ваш кошторис. І хоча ваш кошторис проходитиме через багато стадій, не потрібно змінювати його поспішно. Кожен новий план кампанії та кошторис повинні відображати ваші здобутки.

1. Огляд кошторису

Влівій колонці ви робите список відділів/програм та всіх робіт і елементів, які входять до кожного відділу/програми, а зверху буде графа часових проміжків (квартал, місяць, тиждень, день). Існуючі комп'ютерні дискети з пакетами таблиць можуть стати вам у нагоді при складанні кошторису.

Хоча кошторис може виглядати по-різному, в даному буклеті, коли ми посилаємось на кошторис кампанії, ми маємо на увазі кошторис, який відповідає наступним правилам:

Витрати групуються згідно розділів статей витрат та підрозділів (відділів) штабу кампанії. Так наприклад, можна побачити статтю витрат на друкування матеріалів та доставку матеріалів до адресатів як у багатьох різних розділах статей витрат кошторису, так і у кошторисах різних функціональних підрозділів виборчого штабу вашої кампанії. Список штатних працівників, як правило, внесений до кошторису відповідного відділу, в якому вони працюють. Стаття витрат на відрядження може бути в кошторисах кількох функціональних підрозділів.

Вказується загальна сума по відділах. Загальні суми програм в кошторисі дозволяють менеджеру кампанії розпізнавати витрати кожного відділу. Наприклад, легко контролювати, який процент кошторису витрачається на організацію центрального штабу в порівнянні з діяльністю регіонального офісу.

Всі витрати повинні бути розміщені відповідно відрізків часу. У вашій кампанії це можуть бути квартали, місяці, тижні чи дні. Ближче до завершення виборчої кампанії, відрізки часу у кошторисі логічно зменшуватимуться.

Кожен відрізок часу повинен бути розділений на дві колонки: "в кошторисі" та "в дійсності". Коли ви почнете витрачати гроші, вам потрібно буде проставляти витрати в колонці "в дійсності".

Навіть ідеально з точки зору стратегії розроблена виборча кампанія не принесе користі, якщо менеджер не розробить її кошторис. Кошторис кампанії нагадує атлас доріг для менеджера кампанії, що в години хаосу створює почуття цілісності. Крім того, він є індикатором життєздатності вашої кампанії. Наприклад, кампанія може мати багато досвідчених співробітників, найбільше візуальної агітації та найглибший дослідницький банк даних. І все ж, якщо кампанія не має грошей в банку для фінального ривка в платних засобах масової інформації, перемога може бути ілюзорною. Кошторис кампанії тримає її на рейках.

Кошторис допомагає менеджеру кампанії:

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--