Реферат: Кошторис виборів

Готуючи мінімальний кошторис, дізнайтесь про мінімум (можливо без чогось можна дійсно обійтись), необхідний для перемоги. Підготуйте такий кошторис та збережіть його на той випадок, коли у вас виникне потреба скоротити витрати.

Якщо ж буде надлишок грошей, кожен в кампанії матиме схему використання несподіваного щастя. Тож паралельно з мінімальним готуйте й максимальний кошторис, аби використати надлишкові гроші так само ощадливо, як заплановані.

9. Необхідно пам'ятати:

1) Кошторис – " живий" документ. Користуйтесь ним щотижня, щодня, щогодини. Хай не припадає пилюкою.

2) Кошторис – дзеркало нових рішень. Рішення, пов’язані з внесенням змін до кошторису викликають напругу. Можливо, потрібно буде згорнути якийсь вид діяльності, який членом вашого правління чи фінансового комітету вважається досить важливим. Напругу можна зняти, якщо ви надасте можливість висловитись тим, на кого прийняте рішення впливає безпосередньо. Безпосереднє спілкування з вами позбавить їх необхідності висловлювати скарги публічно.

3) Кошторис в роботі – постійний контроль за перебігом коштів. Менеджер кампанії відповідає за перевірку очікуваного та дійсного надходження коштів, очікуваних та дійсних рахунків, узгодження їх з кошторисом кампанії.

Фінансовий директор повинен бути готовий надати щоденні та щотижневі проекти збору коштів на кожних зборах з питань кошторису.

Проекти збору коштів, узгоджені з вимогами часу

Точні проекти збору коштів є суттєвими для дискусій з кошторису. Фінансовий директор повинен бути готовий надати щоденні та щотижневі проекти збору коштів на кожних зборах з кошторису. Потрібно переглядати серйозні і несерйозні обіцянки.

Звіт про обіг коштів

Різниця між витратами та надходженнями в часі становитиме ваш обіг. Щоденний та/чи щотижневий звіт обігу коштів повинен робитись кошторисною службою кампанії та переглядатись на зборах з кошторису.

Великі рахунки

Внутрішній контроль цін є ключовим елементом будь-якого кошторису. На щотижневих зборах з кошторису ваш бухгалтер має подавати всі великі рахунки. Ваша кампанія має запровадити та виконувати сувору процедуру заявок на чеки та відшкодування.

Приведений у відповідність кошторис

Кошторис повинен бути приведений у відповідність, коли проектовані витрати стають дійсними, для того щоб показати вам дійсні витрати. Наприклад, коли ви отримуєте рахунок за телефон за червень $117.65 і ви оплачуєте його, колонка кошторису за червень все ще матиме $100.00, а колонка дійсних витрат матиме $117.65. В кінці місяця ви матимете для розгляду дві сумарні цифри: колонка кошторису та колонка дійсних витрат.

Персонал фінансового відділу

Менеджер кампанії відповідає в цілому за створення, аналіз, ревізію та виконання кошторису. Це означає, що вони мають повністю розуміти, звідки надходять гроші та куди витрачаються. Проте вони не можуть робити це у вакуумі. Тому звісно, у вас буде певний штат працюючих у фінансовому відділі.

Фінансовий директор: відповідає за збір коштів, контроль усіх витрат на збір коштів та надання щирих й умілих оцінок проектованих надходжень.

Бухгалтер: відповідає за отримання та визначення пріоритетності рахунків кампанії, за консультації з менеджером кампанії для визначення розкладу оплат. Наглядає за банківськими депозитами, виплатами та усією фінансовою звітністю.

Скарбник: відповідає за перегляд та підписання фінансових звітів у національній або ж місцевій виборчій комісії.

Кошторис кампанії – не що інше, як план кампанії у гривнях та копійках.

Раціонально продуманий та постійно контрольований кошторис – реальна картина вашої кампанії, ваш найважливіший стратегічний інструмент.

Список використаної літератури

1. Бабкіна О.В., Горбатенко В.П. «Політологія»: підручник видання 2 –ге, перероблене і доповнене – К.: «Академія», 2001. – 526 с.

2. Бебик В.М. «Політологія: теорія, методологія, практика»: Підручник – К.: МАУП, 1997. – 248 с.: іл. – Бібліограф.: с. 236 – 245 с.

3. Брегеда А.Ю. Основи політології: навчальний посібник. – Вид. 2 –ге, перероблене і доповнене – К.: КНЕУ, 2000. – 312 с.

4. Горбатенко В.П. «Політологічний енциклопедичний словник»: 2 –ге видання, доповнене і перероблене – К.: «Ґенеза», 2004. – 736 с.

5. Кирилюк Ф.М., Обушний М.І., Хилько М.І. та інші «Політологія» – К.: Здоров’я, 2004. – 776 с.