Реферат: Кошторис виборів

5. Основні напрямки

Кошториси, як і кампанії, відрізняються один від одного. Зрозуміло, що кошторис загальнонаціональної виборчої кампанії набагато складніший, аніж кошторис виборчої кампанії до місцевих органів влади. Важливо відмітити, що багато заходів регіональних кампанії може оплачуватись з бюджету загальнонаціональної скоординованої кампанії, якщо різні кампанії проводять спільні заходи в регіонах. Тому заходи на місцевому рівні можуть бути набагато важливішою частиною роботи вашої кампанії, хоча вони можуть бути не відображені як суттєві в індивідуальному кошторисі кампанії.

Практика свідчить, що найбільш раціональним є наступний розподіл статей витрат:

Адміністрація:10% –20%

Збір коштів:10% –15%

Засоби масової інформації: 50% –70%

Організація на місцевості:5% –10%

Дослідницька робота:5% –15%

У випадку, якщо ваша партійна організація веде координовану виборчу кампанію, це дозволяє кампаніям всіх рівнів зібрати ресурси та виконати загальні організаційні завдання: реєстрацію виборців та попереднє голосування, що на користь всім демократичним кандидатам на загальних виборах.

Пам’ятайте, що більшість зібраних грошей потрібно виділити на заходи по донесені ваших агітаційних повідомлень (ключового повідомлення, гасла) до виборців.

6. Категорії кошторису

Ви можете розділити всі витрати офісу згідно кожної із статей, поданих нижче або ж прийняти рішення про віднесення рахунків за копіювання та телефонні дзвінки до адміністративних витрат. Подане нижче – лише приклад на допомогу вам. Ваш кошторис може не мати усіх наведених нижче витрат:

Адміністрація

Рахунки за телефони:

Збір коштів

Засоби масової інформації

Організація на місцевості/в окрузі

Організатори в окрузі

Офіс в окрузі

Дослідницька робота

7. В роботі з кошторисом необхідно

1. вносити до кошторису кожну статтею витрат (по можливості намагайтесь передбачати навіть дрібні витрати) зберігати копії попередніх підрахунків передбачуваних кошторисом витрат

2. скласти попередній список вартості товарів та послуг, на якому базуватиметься ваш кошторис

3. виділити окремі кошти на роботу зі ЗМІ. Подумайте про відкриття окремого рахунку, яким користуватиметесь виключно для роботи з платними ЗМІ

4. бути чесними з людьми та організаціями, які вірять, що ваша кампанія оплатить свої рахунки. Платіть їм те, що ви домовились і платіть тоді, коли домовились.

5. складати щоразу новий кошторис під потреби нової виборчої кампанії. Живіть сьогоднішнім днем та не покладайтесь на те, що кошторис попередньої кампанії задовольнить потреби нинішньої.

6. вести щоденний облік витрат та надходжень: програмне забезпечення, ким використовується для ведення свого бухгалтерського обліку повинно передбачати можливість надання інформації про те, коли виписані рахунки та коли їх необхідно сплатити.

7. пам'ятати: підготовка та складання кошторису має відбуватись у максимально спокійній обстановці.

8. Планування про всяк випадок