Реферат: Кошторис виборів

Працювати за планом

Створити довіру

Члени вашого фінансового комітету, головні донори (включаючи підприємства – донори, якщо дозволено законом) матимуть бажання поглянути на кошторис, аби зрозуміти та повірити у вашу стратегію. Навіть консультанти, яких ви плануєте найняти, можуть запитати кошторис. Для них короткий виклад вашого кошторису є передумовою для встановлення довіри до вас та доказом вашого відповідального ставлення до справи. Вони знають, що план кампанії так ф залишиться планом, якщо витрати на його реалізацію не підраховані і не викладені на папері.

Справлятись з кризовими ситуаціями

2. Кошторис та план кампанії

План кампанії та кошторис тісно пов'язані між собою. Зміни в плані кампанії завжди відображатимуться в кошторисі кампанії. В той час, коли кампанія є поєднанням всіх стратегій та тактик кампанії (як тих, що потребують грошей, так і тих, що їх не потребують), кошторис стосується лише тих, що коштують грошей. З розгортанням виборчої кампанії план і кошторис вимагатимуть все більше і більше уваги.

Так, скажімо, зміни в плані кампанії вимагають доставки друкованих матеріалів добровольцями, хоча попередньо планувалось розіслати ці матеріали поштою. Зміни в плані вимагають відповідних змін у кошторисі.

Нагадаємо, що більшість діяльності по збору коштів повинна бути проведена перед останніми 6–8 тижнями кампанії. Протягом тих вирішальних останніх двох місяців ви витратите більшість зібраних вами коштів. План кампанії повинен передбачати і цю кошторисну реальність.

3. Підготовка кошторису кампанії

Реально оцініть ваші можливості по збору коштів для кампанії

Немає сенсу складати кошторис, під який немає грошей. Радимо спочатку ознайомитись із досвідом збору коштів попереднього кандидата, проконсультуватись із фінансовим директором реально оцініть ваші можливості по збору коштів.

Складаючи кошторис, виходьте з потреб існуючого плану виборчої кампанії

Кошторис повинен відображати план кампанії. Навпроти кожної роботи в списку, який включає план, вам потрібно вирішити, скільки ви плануєте витратити та коли.

Вимагайте окремі кошториси від кожної з організаційних структур виборчого штабу кампанії

Коли ви найняли штат, вони мають подати вам кошториси для проектованих ними програм. Де ви цього не зробили, там ви маєте скласти кошторис самі.

Запасіться копіями відповідних законів, які стосуються збору та витрачання коштів кампаній

Якщо ви ведете місцеву виборчу кампанію, зверніться з інформаційними запитами до місцевих виборчих органів (комісій, тощо).

Бажано придбати відповідне програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку

Нині існує чимало комп'ютерних програм, які об'єднають вашу діяльність, пов'язану з витратами, фінансовими вкладами та відповідними звітами. Тож бажано придбати пакет, який працюватиме на вас та вашу кампанію.

4. Учасники кошторисного процесу

Повна відповідальність за кошторис лежить на менеджерові виборчої кампанії. Все ж, залежно від масштабів кампанії, є принаймні ще три людини, які так чи інакше братимуть активну участь у підготовці бюджету. Це:

Кандидат

Ясно, що кандидат важить найбільше в будь-якій кампанії. Тому його потрібно консультувати з початку кошторисного процесу. В першу чергу бажано дійти принципової згоди з наступних питань:

заплановані заходи кампанії та їх ціна

наявні особисті ресурси

бажання продовжувати працювати за наявності боргів

Не полінуйтесь пояснити своєму фінансовому директору кампанії, що стоїть за кожною статтею витрат.

Кошторис є офіційним документом обмеженого доступу.

Бухгалтер Це людина, яка по суті "володіє" кошторисом. На початкових стадіях підготовки кошторису, бухгалтер (чи виконуючий обов'язки) повинен бути готовим подати інформацію щодо передбачуваних ним витрат за різними статтями витрат.