Реферат: Методы планирования хозяйственной деятельности предприятия

Программно-целевые методы позволяет составлять план в виде программы, т. е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к определенным срокам. Характерная черты программы – ее нацеленность на достижение конечных результатов. Стержнем программы является генеральная цель, конкретизируемая в ряде подцелей и задач. Цели достигаются конкретными исполнителями, которые наделяются необходимыми ресурсами. На основе ранжирования целей (генеральная цель – стратегические и тактические цели – программы работ) составляется граф типа «дерево целей» - исходная база для формирования системы показателей программы и оргструктуры управления ею. Программно-целевой метод применяется при разработке сложных проектов, где участвует много исполнителей.

Дерево целей целевой комплексной программы .

С

Ф

С

Ф

Ф

С

Цель 1 уровня

Ф

С

Ф

С

Ф

С

Цель 2 уровня

Ц – цель работы или содержание;

И – исполнители;

С – срок выполнения работы;

Ф – размер финансирование;

ГЛАВА 3 . БИЗНЕС-ПЛАН, КАК ОДИН ИЗ ОСНОВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

3.1 Роль и значение бизнес-плана в хозяйственной деятельности предприятия.

Планирование — сложный, многогранный процесс, требу­ющий тщательной проработки ряда вопросов. Одним из важ­нейших элементов процесса планирования в целом является составлениебизнес-планов . Этот термин стал достаточно ши­роко использоваться в России сравнительно недавно — лишь в начале 1990-х годов, однако к настоящему времени практи­чески любой более или менее крупный проект предваряется разработкой детального бизнес-плана.

В зависимости от масштаба и значимости вопросов, зат­ронутых и конкретном бизнес-плане, его можно трактовать и как стратегический план развития компании, и как лишь отдельный элемент более широкого плана действий. Подоб­ные планы нужны прежде всего для обоснования некоторого нового направления развития, т. е. нередко они носят разо­вый, а не регулярный характер.Бизнес-план - это документ, отражающий в концентрированной форме ключевые показатели, обосновывающие целесообразность некого про­екта, четко и наглядно раскрывающий путь предполагаемого нового направления деятельности фирмы. Отсутствие такого документа приводит к неэффективному распределению огра­ниченных финансовых и материальных ресурсов; не позво­ляет сконцентрировать усилия всего персонала на решении наиболее перспективных задач; создает сложности для про­ведения аффективного контроля, позволяющего оценить сте­пень отклонений фактически достигнутых результатов от зап­ланированных.

Можно без преувеличения сказать, что бизнес-план явля­ется одним из наиболее эффективных инструментов в арсена­ле высшего руководства компании, независимо от ее разме­ров, сферы и масштабов деятельности. Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, надо быть уверенным, чтоона будет приносить доход, достаточный для обеспечения нор­мальной жизни предприятия, обслуживания текущих расче­тов с поставщиками и кредиторами и расширения производ­ства. Бизнес-план не только дает возможность обосновать, сколько потребуется средств для этого, но и служит неким эталоном, относительно которого оценивается деятельность данной фирмы. С позиции экономической теории этот доку­мент выполняет четыре функции.

Первая функция связана с возможностью использова­ния бизнес-плана для формирования концепции развития,
т. е. разработки стратегии бизнеса. Данная функция край­не необходима в период создания фирмы, а также при раз­работке принципиально новых направлений ее деятельности В этом случае бизнес-план используется как некое фор­мализованное средство качественного и количественного обоснования целесообразности и правильности выбранного курса.

Вторая функция — собственно планирование. Она слу­жит для экономической оценки выбранного направления де­ятельности и идентификации ключевых ориентиров, а в слу­чае реализации бизнес-плана — для контроля за его выпол­нением.

Третья функция — привлечение займов и кредитов.
Для того чтобы застраховать себя от вполне возможного не­
возврата предоставляемых кредитов, банки, как правило,
требуют — и их требования следует признать, обоснованны­
ми — не только гарантий и реального залога, но и тщатель­но проработанной концепции стратегии бизнеса. Ни один
солидный кредитор или банк не выдаст под новое дело кре­диты, если ему не будет предоставлен убедительный и обо­снованный план работы фирмы, поэтому хорошо подготов­ленный бизнес-план становится одним из ключевых факто­ров в решении вопроса о привлечении источников финанси­рования.

Четвертая функция — рекламно-пропагандистская. Она необходима для привлечения к новому делу потенциальных партнеров, которые могут вложить в намечаемый проект соб­ственный капитал или содействовать мобилизации иных источников. В этом случае бизнес-план может разрабатываться как документ, предназначенный для того, чтобы убедить по­тенциальных партнеров либо инвесторов в перспективности будущего дела и возможности личного участияв нем.

. Кроме общего плана будущей деятельности фирмы могут разрабатывать частные бизнес-планы, отражающие те или иные ее аспекты (реализация определенной идеи, выдвижение на рынок конкретных видов товаров, услуг и т. д.). Необходи­мость подобных планов определяется, в частности, идеей ди­версификации деятельности, как известно являющейся одним из основных способов обеспечения стабильности функциони­рования компании, страхования ее владельцев от финансовых потерь в связи с возможным спадом спроса на продукцию в той или иной конкретной сфере производства. Таким обра­зом, бизнес-план используется как внутренний документ, яв­ляющийся ориентиром для принятия решений на всех уров­нях управления.

Бизнес-план разрабатывается на год или на более дли­тельный период в зависимости от масштаба целевого проек­та. Чем короче планируемый период, тем более детальной должна быть проработка основных аспектов деятельности. В том случае, если проект рассчитай па несколько лет, ключе­вые показатели и ориентиры для первого года даются в раз­бивке по месяцам; для последующих лет обычно ограничива­ются годовыми данными.

Прежде чем приступить к планированию будущей дея­тельности, необходимо четко определить направления разви­тия своего дела, разработать стратегические цели, сформу­лировать концепцию бизнеса, наметить стратегию поведения на рынке. Необходимо также решить, на кого будет рассчи­тана предпринимательская деятельность (массовый потреби­тель или отдельные группы потребителей), специализирован­ным или неким типовым видом деятельности будет занимать­ся фирма. Лишь после этого целесообразно приступать к со­ставлению плана.

Заказчиком бизнес-плана могут являться и юридические, и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность.

При этом заказчик должен опираться на предваритель­ный пакет документов, определяющих направления, условияи ограничения при формировании концепции проектного пред­ложения.

Разработчиками бизнес-плана могут выступать фирмы, специализирующиеся в маркетинговой деятельности, в об­ласти соответствующего проектировании, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости по согла­сованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

По согласованию с заказчиком при разработке бизнес-плана могут подготавливаться и рассматриваться альтернативные варианты проектного предложения (два или больше) с варьированием состава, структуры, функциональногоназначения отдельных элементов, технических характеристик объекта, например, объемно-планировочных и конст­руктивных.

В этом случае в бизнес-плане приводится сравнительнаяхарактеристика вариантов, по окончательное содержание бизнес-плана отражает данные лишь по одному варианту, выбранному на основании анализа для реализации.Выбор окончательного варианта принадлежит заказчикубизнес-плана.

Таким образом, бизнес-план предстает как определенная модель деятельности предприятия, которая использует все наработки традиционного планирования применительно к та­ким категориям рыночной экономики, как: бизнес, конкурент­ная борьба, коммерческий риск, достижение безубыточности и необходимого уровня рентабельности и т. д.

Бизнес-план в нашей Стране до недавнего времени рас­сматривался как план какого-то одного мероприятия (что также верно) или как план становления и развития неболь­шого предприятия. Отличие бизнес-плана от ранее при­менявшегося плана производства о том, что он не только организует всю внутреннюю сторону процесса производства на предприятии, но и стремится увязатьеес рыночными требованиями.

Бизнес-план необходим поставщикам, банкам, инвесторам, сотрудникам и работникам производства для эффективного решения организационно-экономических вопросов, связанных с обеспечением производства всем необходимым, с самим про­изводством и реализацией продукции.

Он устанавливает и обосновывает идеи, цели, задачи, пути их достижения, их эффективность и реалистичность, т. е. биз­нес-план дополняет, расширяет или заменяет существующее технико-экономическое обоснование. Бизнес-план предусмат­ривает будущие действия предприятий в сложных условиях рыночной экономики.

3.2 Разделы бизнес-плана.

Бизнес-план может состоять из следующих разделов:

1. Возможности фирмы (резюме);