Реферат: MS Access
В некоторых ситуациях база данных может оказаться поврежденной. Для восстановления базы данных служит директива Repair Database (восстановить базу данных ) в меню File . Эту операцию рекомендуется применять в целях профилактики так как Access не замечает, что база данных была повреждена. В диалоговом окне ремонта нужно ввести имя, директорию и накопитель поврежденной(или подозреваемой в повреждении ) базы данных и нажать кнопку OK. После этого Access займется “починкой” заданной базы данных и спасет то, что еще можно спасти.
Если пользователь закончил работу с базой данных, то ее следует закрыть. Для этого:
Активизируйте окно базы данных, если это необходимо.
В меню File выберите директиву Close Database .
Можно закрыть базу данных и с помощью двойного щелчка мышью на кнопке вызова управляющего меню окна базы данных или нажатием клавиш (Ctrl + F4 ).
Таблицы.
Следующим шагом в построении базы данных будет ее заполнение, т.е. создание объектов и присвоение последним необходимых свойств. Какого бы типа ни были Ваши данные, Вам придется хранить их в одной или нескольких таблицах. Таким образом, первым шагом в построении базы данных будет создание таблицы.
ТАБЛИЦА - это набор записей(строк таблицы), состоящих из отдельных полей(колонок таблицы), в которых хранится информация и составляющая, собственно, содержание базы данных.
Таблицы являются основной формой представления информации, содержащейся в базе данных. Без таблицы нельзя спроектировать формуляр, на базе таблиц составляются запросы и отчеты. Создать таблицу можно двумя способами:
С помощью Конструктора таблиц .
В окне базы данных щелкните на кнопке Table .
Выберите кнопку New в окне базы данных.
Microsoft Access высветит диалоговое окно New Table .
Выберите кнопку TableWizards (Конструктора таблиц ).
В диалоговом окне Конструктора следуйте указаниям по добавлению полей в Вашей таблице.
Без помощи Конструктора .
В окне базы данных щелкните на кнопке Table (или выберите директиву Tables в меню View ).
Нажмите кнопку New в окне базы данных.
Microsoft Access высветит диалоговое окно New Table .
Нажмите кнопку New Table .
Microsoft Access откроет пустое окно проектирования таблицы. Оно будет выглядеть так:
В этом окне задаются характеристики полей, составляющих запись (блок данных ) базы, т.е. вводится спецификация записи. В нижней части окна Access выдает справочную информацию о допустимых на каждом шаге проектирования действиях.
Каждому полю, включаемому в запись, приписывается тип данных, определяющий вид информации, которая будет храниться в данном поле. Тип данных вносится в колонку Data Type , причем его можно выбрать из списка доступных типов.
Access различает следующие типы данных полей:
Text Текстовые поля содержат текст, длина которого не может быть более 255 символов. Реальная длина поля устанавливается с помощью параметра Field Size (размер поля ).
Memo В Memo-полях сохраняется текст длиной до 32000 символов. Поля этого типа данных не могут индексироваться.
Number Числовые поля содержат произвольные числовые значению. Диапазон допустимых значений определяется параметром Field Size (размер поля ).
Date/Time Поля даты/времени содержат значения даты и времени в диапазоне от 100 до 9999 года.
Currency В денежных полях можно хранить числа с точностью до 15 разрядов слева от запятой и четырех десятичных разрядов справа от запятой.