Реферат: MS Access
В меню File выберите директиву Import или нажмите кнопку Import в строке пиктограмм.
В диалоговом окне импорта из списка Data Source выберите нужный формат файла базы данных. Он может быть типа:
- Собственный формат
- Текст с символом - разделителем между полями
- Текст с фиксированным форматом полей
- Таблицы Microsoft Excel
- Таблицы Lotus 1-2-3 или 1-2-3/W
- Базы данных Paradox
- Файлы dBASE iii или iv
- Btrieve (с файлом словаря Xtrieve )
- Microsoft SQL -сервер
Нажмите кнопку OK . Появится диалоговое окно для выбора импортируемого файла.
Выберите нужный файл , нажмите кнопку Import .
Microsoft Access выдаст сообщение о результате импортирования.
Экспортирование таблиц.
В меню File выберите директиву Export или нажмите кнопку Export в строке пиктограмм.(Первоначально нужно активизировать Базу данных из которой Вы хотите экспортировать таблицу ).
В диалоговом окне экспорта из списка Data Source выберите нужный формат файла базы данных, куда Вы хотите экспортировать таблицу. Он может быть типа:
- таблицы Microsoft Access
- базы данных Paradox
- файлы dBASE iii или iv
- Btrieve (с файлом словаря Xtrieve )
- Microsoft SQL-сервер
Нажмите кнопку OK . В зависимости от выбранного формата появится соответствующее диалоговое окно для выбора таблиц из базы-источника, а затем диалоговое окно для выбора файла назначения.
Выберите соответствующие спецификации и выполните экспортирование.
Microsoft Access выдаст сообщение о результате экспортирования.
Запросы.
Запрос можно представить себе как точку зрения на данные, включенные в таблицу. Запросы служат для селекции и фильтрации набора данных. Они позволяют выбрать из базы только необходимую информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному критерию(условию) и нужна для решения конкретной задачи. Например, Вам может понадобится информация о поставщиках и поставляемых ими товарах. Вы можете создать запрос типа “Какие товары поставляют московские поставщики” или “Кто из петербургских поставщиков сигарет продал за последний квартал наибольшую партию”. Результат обработки программой Access такого запроса представляет собой таблицу называемую Dynaset . В эту таблицу включены выбранные из основной таблицы(или нескольких таблиц) блоки данных, которые удовлетворяют критериям запроса. Dynaset - динамический, временный набор данных, поэтому при каждом выполнении запроса он строится вновь на основе “свежих” табличных данных.
Microsoft Access дает большие возможности в гибкости проектирования запросов. Вы можете:
Выбрать поля, Вам не надо включать все поля таблицы в запрос.