Реферат: MS Access

Yes/No В таких полях сохраняются значения Да или Нет. Поля данного типа не могут индексироваться.

OLE Object В OLE - полях помещаются объекты, такие как, например, Excel-таблица или Microsoft Draw - графика, обработанные OLE - сервером . Размер поля может быть до 128 МБ. Поля данного типа не могут индексироваться.

Характеристики каждого поля определяются рядом параметров(свойств). Эти параметры объявляют способы обработки, сохранения и индикации данных. Параметры специфицируемого поля перечисляются в режиме проектирования в нижней части окна таблицы. Набор характеризующих поле параметров зависит от типа данных, выбранного пользователем для данного поля.

Field Size Размер поля устанавливает максимальную длину текстового поля или способ представления чисел в поле типа Number .

Format Формат определяет способ представления данных. Наряду с предопределенными форматами допускается использование собственных форматов пользователя.

Decimal Places Десятичные разряды устанавливают количество разрядов справа от десятичной запятой.

Caption Заголовок определяет надпись, которая будет использоваться в качестве наименования поля в формуляре или отчете. Если для этого параметра не будет задано никакое значение, то в качестве надписи будет по умолчанию использовано имя поля.

Default Value Значение по умолчанию устанавливает значение, которое будет автоматически введено в поле при генерации блока данных.

Validation Rule Ограничение ввода - правило, ограничивающее допустимые для ввода в поле данные.

Validation Text Сообщение о нарушении - текст возникающий при попытке ввести в поле данные, не удовлетворяющие правилу, сформулированному в Validation Rule .

Indexed Признак индексирования.

В готовую спецификацию можно вносить изменения. В частности, можно изменять параметры отдельных полей, добавлять поля в запись в нужных местах и удалять лишние. Но при этом следует постараться внести все исправления в спецификацию до начала заполнения базы данных, т.к. попытка изменить параметры полей, заполненной базы может повлечь за собой потерю или искажение данных.

Переупорядочение полей:

Выберите поле, подлежащее переразмещению, щелкнув кнопкой мыши в селекторной колонке, расположенной на левом краю окна таблицы.

Щелкните в селекторной колонке опять и удерживая правую кнопку мыши нажатой перетащите указатель мыши в нужную позицию.

Microsoft Access расположит маркированное Вами поле в новом месте.

Удаление полей.

Откройте таблицу в режиме проектирования.

Маркируйте подлежащее удалению поле, щелкнув кнопкой мыши в селекторной колонке.(Или используйте клавиши управления курсором и подведя указатель к соответствующему полю нажмите комбинацию клавиш Shift+Spacebar ).

Из меню Edit выберите директиву Delete Row (или нажмите кнопку Delete Row в строке пиктограмм) .

Microsoft Access удалит поле и все его данные из Вашей таблицы.

Вставка полей.

Установите указатель строки к полю, над которым Вы бы хотели разместить новое поле, с помощью мыши или клавишами управления курсором.

Из меню Edit выберите директиву Insert Row (или выберите кнопку Insert Row в строке пиктограмм) .

Microsoft Access вставит пустое поле над текущей строкой.

Microsoft Access работает наиболее эффективно, если Вы определили первичный ключ. Первичный ключ таблицы состоит из одного или нескольких полей, которые однозначно идентифицируют каждую запись в Вашей таблице. Вам следует всегда определять первичный ключ т.к. при этом таблица имеет следующие преимущества:

мicrosoft Access автоматически создает индекс для первичного ключа. Этот индекс ускоряет процессы запросов и другие операции.

Когда Вы просматриваете записи, Microsoft Access покажет их упорядоченными по первичному ключу по умолчанию.

Когда Вы добавляете данные к Вашей таблице, Access не позволит хранить данные с одним и тем же значением первичного ключа. Поэтому Вы можете быть уверены ,что каждая запись уникальна.

К-во Просмотров: 765
Бесплатно скачать Реферат: MS Access